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Centre de services scolaire des Découvreurs

Secrétaire de gestion

100-945, avenue Wolfe, Quebec City,QC
  • 22.54 to 26.00 $ per hour according to experience

  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Votre rôle

Au sein du Collège des Compagnons, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l'école en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat. Vous devrez assurer, entre autres, la préparation de la paie pour l’école associée. Vous serez également responsable de toutes les tâches liées aux suppléances du personnel enseignant (mise à jour des listes, déclaration des absences et suivis administratifs).

Vos conditions

  • Poste régulier à temps plein (35h/semaine);
  • Horaire de 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi;
  • Salaire de 22,54$ à 26,00$ l’heure selon les qualifications et l’expérience;
  • Entrée en fonction immédiate.

Vos avantages

  • 4 semaines de vacances payées par année;
  • 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
  • Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
  • Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
  • Télémédecine;
  • Formation et développement des compétences offerts;
  • Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !

Work environment

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Requested skills

Votre profil 

  • DEP dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;
  • Détenir 4 années d'expérience pertinente;
  • Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word, Excel et Powerpoint;
  • Avoir une excellente maîtrise de l’utilisation des plateformes permettant la tenue de réunions à distance (TEAMS);
  • Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, Dofin, et Achats Windows;
  • Avoir de l’aisance dans ses rapports avec la clientèle;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer des demandes multiples simultanées;
  • Avoir un sens élevé de la discrétion;
  • Démontrer un grand souci du détail et de la précision.

Les candidats devront avoir réussis les tests suivants: français niveau 2, Word niveau 1, Excel niveau 2 de même qu'un test de comptabilité de niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d'une entrevue de sélection.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

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Internal reference No.

135

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