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Centre de services scolaire des Découvreurs

Agent(e) de bureau classe I - Inscription des élèves

100-945, avenue Wolfe, Quebec City,QC
  • 22.36 to 25.00 $ per hour according to experience

  • 35.00 h - Full time

  • Contract job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Votre rôle

La personne titulaire de ce poste est responsable des diverses tâches liées au processus d'inscription des élèves, notamment l'accueil d'élèves potentiels en francisation, la préparation des dossiers ainsi que le traitement des paiements, les remboursements et les dépôts. Dans le cadre de son travail, elle devra:

  • S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables;
  • Recueillir, valider et compiler les données qui lui sont nécessaires;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

Vos conditions

  • Besoin à temps plein prévu jusqu'au 30 juin 2024 avec possibilité de prolongation par la suite;
  • Salaire de 22,36$ à 25,00$ de l’heure selon les qualifications et l'expérience (échelle sujette à changement en fonction du renouvellement de la convention collective);
  • 35 heures par semaine;
  • Horaire de 8h à 16h du lundi au vendredi;
  • Entrée en fonction immédiate.

Vos avantages

  • Milieu accueillant et dynamique situé en plein coeur de Ste-Foy;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle.

Work environment

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Requested skills

Votre profil

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire et avoir une (1) année d’expérience pertinente;
  • Avoir un anglais fonctionnel (atout) et de l'aisance avec la clientèle immigrante;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel;
  • Avoir une bonne capacité de communication et de l’aisance avec le public;
  • Avoir des connaissances pratiques ou de l'intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion, tels JADE TOSCA, TOSCA.NET ou autres.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

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Internal reference No.

133

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