ADJOINT ADMINISTRATIF Direction du Secrétariat général

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent;
• Posséder au minimum trois (3) années d’expérience pertinente;
• Avoir un excellent français écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365, notamment Word et Excel;
• Avoir une connaissance de SharePoint;
• Habileté à créer des PDF dynamiques;
• Connaissance de Canvas un atout;
• Avoir un niveau de discrétion élevé compte tenu de la nature de la tâche.

Vous savez garder l’information confidentielle et trouvez souvent des solutions par vous-même ? Vous êtes attentif aux détails et aimez collaborer avec les autres ? Ces atouts seront très utiles dans ce rôle ! Même si vous ne vous reconnaissez pas dans chacune de ces qualités, n’hésitez pas à poser votre candidature : nous cherchons avant tout une personne motivée qui souhaite contribuer activement au soutien administratif et technique des activités de la direction du Secrétariat général.

• Poste régulier à temps complet (35 h/semaine) de la catégorie de personnel de bureau;
• Taux de traitement annuel de 43 920$ à 61 744$ établi en fonction de l’expérience;
• Avantages sociaux complets (régime d’assurance collective, vacances annuelles, régime de retraite, quatre semaines de vacances après la première année, etc.) ;
• Travail hybride : 4 jours de présentiel (lundi au jeudi) et 1 jour de télétravail (vendredi).

Veuillez soumettre votre candidature par courriel à emplois@capitale.gouv.qc.ca en inscrivant le titre du poste et le numéro de référence B-2526-14 dans l’objet.

Ce poste est affiché jusqu’au 11 octobre 2025. Prenez note que des entrevues auprès des personnes répondant au profil recherché seront réalisées d’ici cette date et que le poste pourrait être pourvu avant la fin de la période d’affichage. Nous vous invitons à postuler sans tarder !

Seules les personnes retenues à une évaluation seront contactées.

La Commission de la capitale nationale du Québec valorise l’égalité en emploi et encourage les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature.