Agent(e) de soutien administratif I - DAÉ
Collège Montmorency
475, boul. de l'Avenir, Laval,QC- Salary 22.36 to 25.00 $ per hour according to experience
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35.00 h - Full time
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Contract , Telecommuting job
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Day shift work
- Published on April 11th, 2024
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1 position to fill as soon as possible
Description
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Vos défis
Effectuer des tâches de secrétariat; accueillir de la clientèle, tenir à jour les dossiers, classer les documents dans le système informatisé, correspondance, agenda, réunions, appels téléphoniques, etc ;
Prendre les rendez-vous sur le logiciel OUTLOOK pour tous les professionnelles et professionnels du Secteur d'aide à l'apprentissage ;
Réserver tous les outils nécessaires pour aider la clientèle étudiante lors d'examens ;
Surveiller et organiser les examens ;
Assister les étudiantes et étudiants dans l'utilisation des logiciels spécialisés (Médialexie, Word Q, Inspiration Word, Antidote) ;
Assurer le suivi de différents documents, tuteurs, preneurs de notes, formulaires ;
Produire divers rapports ;
Mettre à jour des informations sur le site WEB du service.
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe demandée par la supérieure immédiate.
Work environment
Requested skills
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente ;
Une maîtrise du français niveau avancé (vérifiée par test, note de passage 70%) ;
Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word, Excel) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;
Connaissance de Coba serait un atout.
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
High school
DES
Completed
0-2 years
Fr : Intermediate
Fr : Intermediate
S2024-505-324-01R
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