Collège à taille humaine, situé au cœur de la Capitale-Nationale et aux portes du cadre enchanteur qu’offrent les plaines d’Abraham et le quartier Montcalm, Mérici Collégial Privé accueille ses étudiants dans des programmes préuniversitaires, techniques et en formation continue.
Travailler à Mérici, c’est s’offrir un milieu de travail agréable et humain. Vous aurez accès à plusieurs avantages, tels que l’accès à la salle d’entraînement, un service de cafétéria, un plan d’assurances collectives, des avantages sociaux concurrentiels, pour ne nommer que ceux-ci! Vous bénéficierez de plusieurs autres avantages, en plus de développer des relations durables avec une équipe qui n’attend que vous!
NATURE DU TRAVAIL
Sous la responsabilité du directeur des études, la personne titulaire du poste assume la responsabilité du registrariat, de la gestion des services à l’organisation et du cheminement scolaire et des services adaptés, et de la vie étudiante. Elle assure le développement des différents secteurs en améliorant les services aux étudiants, en encourageant et supportant les initiatives des étudiants, en définissant les besoins actuels et futurs. La personne dirige une équipe formée de professionnels et d’employés de soutien.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
- Gère et assure la conformité des activités et des ressources reliées au registrariat, notamment l’admission, l’accueil, l’inscription, le dossier scolaire, les relevés et la révision de notes, les certifications, la transmission des données et l’archivage des dossiers. Elle est également responsable de la prévision de l’effectif étudiant et du recensement;
- Gère les services de soutien à la réussite à l’étudiant (services adaptés, psychosociaux, orientation, API);
- Coordonne le développement du bureau des stages d’apprentissage en milieu de travail (AMT) et placement, qui inclut les offres d’emploi en entreprise de même que la gestion des stages crédités, l’AMT et les stages alternance travail-études (ATE);
- Coordonne les activités de la vie étudiante et sportive (Panthères);
- Assure l’application des lois, des politiques et des règlements gouvernementaux ainsi que des politiques et des règlements du Collège, tout en contribuant à l’élaboration de politiques d’admission et d’octroi des équivalences ;
- Contribue à la planification et à la réalisation des activités de la Direction des études, collabore à la préparation et à la mise en œuvre du plan d’action annuel et du Plan institutionnel de réussite en collaboration avec l’équipe des services adaptés;
- Contribue à la planification et à la réalisation de plusieurs activités et comités institutionnels (accueil des étudiants, collation des grades, gala excellence, comité VACS, comité postvention, etc.);
- Participe à la préparation du plan de travail annuel, de la planification budgétaire et du plan d’effectif de la Direction des études;
- Participe à des groupes de travail ou des tables du réseau collégial (CCSI, Pôle Québec, ACPQ);
- Participe à la rédaction et à la mise à jour de différentes directives, règlements et politiques institutionnelles;
- S’assure de l’application du code de vie et de différents règlements pour les étudiants;
- Coordonne les différentes communications internes dont celles destinées aux étudiants.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié (orientation, enseignement, etc.).
- Maîtrise dans un domaine connexe sera considérée comme un atout;
- Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente, dont trois (3) dans des fonctions de gestionnaire;
- Expérience en organisation scolaire au collégial sera considérée comme un atout important;
- Maîtriser les Politiques ministérielles de l’admission à la sanction des études ainsi que celles entourant l’aspect législatif propre au collégial privé subventionné.
PROFIL RECHERCHÉ
- Leadership mobilisateur, bon communicateur et fort esprit de collaboration;
- Habileté à coordonner plusieurs opérations, à planifier et à organiser le travail, à respecter les échéances, et ce, avec agilité et créativité;
- Avoir une bonne connaissance de l’organisation scolaire;
- Être reconnu pour son éthique, sa rigueur et son jugement;
- Grand souci du détail et faire preuve d’une grande autonomie.
- Excellente maitrise du français à l’écrit et à l’oral;
- Connaissance de l’anglais écrit et à l’oral est un atout;
- Connaissance de Clara pédagogie est un atout.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste régulier à temps plein, 35 heures par semaine, débutant dès que possible;
- La rémunération est fixée selon les échelles négociées par le Conseil du Trésor de la classe d’emploi d’un cadre à l’échelle 8 dont le salaire annuel se situe entre 100,606 $ et 134,139 $ au 1er avril 2025 en lien avec l’expérience et les compétences. Les conditions de travail sont celles prévues à la politique de gestion du personnel d’encadrement du Collège.
- Le poste comporte des avantages sociaux compétitifs :
- 6 semaines de vacances (30 jours) annuellement ainsi que cinq (5) congés mobiles et les congés fériés, et congés sociaux reconnus par la province de Québec;
- Flexibilité d'horaire, télétravail occasionnel;
- Régime de retraite et fonds de pension (RRPE);
- Accès gratuit à la salle d’entrainement;
- Assurances collectives médicales.
