Description
Qu’est-ce que l’Institut de gouvernance numérique?
L’Institut de gouvernance numérique (IGN) est un OBNL qui fête aujourd’hui ses dix ans. Dédié au rayonnement de la gestion transparente et collaborative, IGN favorise la prise de décision éclairée et stratégique par l’implantation de pratiques collaboratives soutenues par des outils numériques. Motivé par la transformation des approches de gestion, l’Institut de gouvernance numérique travaille afin d’être reconnu comme une référence dans le développement, la promotion et l’implantation de pratiques de gouvernance et de gestion créatrices de valeurs qui s’appuient sur des données probantes.
Profil recherché :
L’Adjoint ou l’Adjointe à l’administration et aux communications sait démontrer un esprit de collaboration hors du commun avec tous les membres de l’équipe. Impliquée dans les activités quotidiennes de l’organisation, cette personne fait preuve d’autonomie et de professionnalisme.
Description du poste :
Au sein de l’équipe, cette personne assurera une double fonction.
La gestion administrative de l’organisation et des projets (70 %), en collaboration étroite avec le ou la chargé.e de projet et la comptable externe :
- Participer au développement et à l’amélioration des processus internes ;
- Collaborer à l’élaboration du plan annuel, de son budget et du tableau de bord ;
- Valider et suivre les demandes de remboursements liées aux projets ;
- Assurer différents suivis : les payables et les recevables, les outils de reddition de compte liés aux projets et à l’organisation, les procédures et les politiques RH ;
- Coordonner, en collaboration avec une firme externe, à l’implantation d’outils numériques permettant d’automatiser les processus ;
- Élaborer des sondages et en produire des rapports d’analyse ;
- Soutenir l’organisation dans les activités de formation.
La gestion des communications (30 %) en collaboration avec l’ensemble de l’équipe et au besoin, des experts externes :
- Assurer la coordination du développement et du déploiement d’un plan de communication et des lignes communicationnelles ;
- Assurer le développement et le suivi des publications dans les médias sociaux et les médias traditionnels ;
- Créer des rapports et autres livrables communicationnels, dans le respect des normes et des processus de l’IGN et du gouvernement en lien avec les projets financés.
Exigences et qualifications :
- Études en administration, communication, marketing ou autres formations pertinentes ;
- Plus de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Excellente maîtrise des outils de la suite Office 365 ;
- Maîtrise d’outils de graphisme et de programmation de publications ;
- Excellente maîtrise du français ;
- Habilité en gestion des médias sociaux : Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, YouTube ;
- Connaissance en comptabilité, un atout ;
- Esprit d’initiative et de créativité.
Conditions de travail :
- Salaire compétitif ;
- Régime d’épargne retraite ;
- Télétravail offert ;
- Frais de stationnement couverts ou carte mensuelle de transport en commun remboursée.
Horaire de travail : Lundi au vendredi de jour.
Entrée en fonction : Printemps 2024 | Lieu : 420 Boulevard Charest E suite 320, Québec.
Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.
