Commis de bureau / Réceptionniste

À propos du poste

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez un bon sens du service à la clientèle? Joignez-vous à notre équipe des Finances!

Relevant du Contrôleur, l'Adjoint(e) administratif(ve) collaborera avec l’assistant-contrôleur dans les activités journalières, il/elle assurera un support administratif pour le département en plus d’effectuer l’accueil des visiteurs au siège social.

Vos responsabilités:

• Effectuer la facturation, les avoirs et le suivi des états de compte clients
• Réaliser les conciliations bancaires quotidiennes et présenter la position de trésorerie au contrôleur
• Compiler les ventes mensuelles des magasins et facturer les redevances
• Effectuer les dépôts bancaires et enregistrer les transactions dans le système comptable (NAV)
• Assurer la réception des appels, des visiteurs et du courrier
• Gérer les commandes de fournitures (papeterie, café, etc.)
• Participer à des tâches de soutien administratif général (statistiques de ventes, conciliation des ventes web, cartes cadeaux, etc.)
• Veiller à la propreté de la cafétéria et au bon fonctionnement des équipements (lave-vaisselle, machine à café)

Formation et expérience :

• DEP en comptabilité ou secrétariat, ou toute autre formation pertinente
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonnes connaissances de Microsoft Office (niveau intermédiaire)
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

Compétences clés :

• Autonomie et sens de l’organisation
• Esprit d’équipe et entregent
• Intégrité et discrétion professionnelle

Atout :

• Connaissance de Microsoft Dynamics NAV

AVANTAGES

• Assurance maladie et maladie complémentaire, dentaire, invalidité et vie
• Vacances annuelles dès la 1ere année
• 5 jours de congé personnels
• 1/2 journée de congé anniversaire
• Événements d'entreprise comme des 5@7, BBQ, etc.
• Horaires flexibles
• Télé-médecine
• Programme d'aide aux employés
• Mesures de conciliation travail/famille
• Réductions Tarifaires
• REER collectif
• Stationnement sur place
• Tenue décontractée

À PROPOS DE CLUB PISCINE SUPER FITNESS

Avec ses 41 magasins à travers le Québec et l’Ontario, Club Piscine Super Fitness est le plus important détaillant dans la vente de piscines hors terre et creusées, de meubles de jardin, de BBQ, de spas et d’appareils d’exercice à domicile. Chez Club Piscine Super Fitness nos actions sont guidées par nos valeurs et reflètent notre mission. En faisant preuve d’engagement, de respect, en ayant du plaisir au travail et en misant sur notre expertise et notre goût d’innovation, notre équipe fait vivre nos valeurs et les rendent plus vibrantes chaque jour. Ensemble, nous participons au succès et à l’épanouissement de chacun et nous contribuons, par le fait même, au rayonnement de l’entreprise. Joignez le club! www.joignezleclub.ca

**En déposant votre candidature sur ce poste, vous consentez à ce que Club Piscine Super Fitness utilise les renseignements personnels fournis pour traiter votre candidature. Vous comprenez que les renseignements vous concernant demeureront confidentiels et seront conservés en toute sécurité. En tant que postulant, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité, d’opposition et d’effacement de ces données, ainsi que d’un droit à la limitation du traitement de celles-ci. Vous pouvez exercer ces droits en adressant directement une demande à la direction des ressources humaines à l’adresse rh@clubpiscine.ca.