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Club de Golf Cap-Rouge

Adjoint(e) administratif(ve)

4600 rue St-Félix, Quebec City,QC
  • To be discussed
  • 20.00 to 40.0 h - Full time ,Part time

  • Casual ,Permanent ,Seasonal job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Le club de golf est un milieu stimulant avec de belles conditions de travail!
Si vous aimez jouer au golf encore mieux vous pourrez profiter de notre terrain.

Le commis administratif / comptabilité assiste l’adjointe administrative et le directeur général. Ensemble, ils partagent les responsabilités des tâches administratives, notamment:

a) Des tâches reliées aux comptes à payer et à recevoir, en assurant entre autres:
  • La vérification des factures et leurs conciliations avec les bons d'achat et les comptes de fournisseurs ainsi que leurs inscriptions au système informatique et leurs archivages;
  • L'établissement et le respect du calendrier de paiement des factures et l'émission et l'envoi des paiements;
  • L’inscription des paiements des clients;
  • Tenir à jour le registre des membres et des actionnaires;
  • Fournir des informations et générer des rapports réguliers sur les finances et les membres.

b) Des tâches reliées à la comptabilité et au système informatique du Club en assurant, entre autres:
  • Assurer le transfert des rapports de ventes journalières de la restauration et de la boutique;
  • Certaines écritures au grand livre;
  • Répondre ou rediriger les appels téléphoniques, les courriels, les lettres ou les personnes aux personnes responsables.

c) De toutes autres tâches reliées au services administratifs.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

In progress

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced