Adjointe administrative Estimation
Clermont ltée
270 Boul.Industriel, Chateauguay,QC- Salary To be discussed
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40.00 h - Full time
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Permanent job
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Day shift work
- Published on April 15th, 2024
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1 position to fill as soon as possible
Description
Il s’agit d’un poste permanent, rattaché au siège social de Châteauguay, et à combler le plus tôt possible. Les horaires de travail sont agréable soit du lundi au jeudi de 7h30 à 17h00 et le vendredi de 7h30 à 12h00.
Description : Le rôle principal du titulaire consiste à assister faire le suivi les estimateurs de l'entreprise dans la gestion et le suivi des divers dossiers .
Il(elle) participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement,
Effectue les travaux de secrétariat et plus particulièrement,
Elle/il peut à l'occasion assurer également le support administratif, clérical et bureautique de l’unité administrative.
À titre de personne dynamique, organisé et structuré, habile à œuvrer dans un environnement de travail évolutif et changeant, et doté d'un fort esprit d'équipe et d'une bonne capacité à travailler de manière autonome vous devrez aider à la réalisation des tâches suivantes (sans s'y limiter) :
- Soutien administratif pour les estimations
- Produire et classer divers documents ;
- Gestion des appels téléphoniques reliés;
- Organisation et gestion des agendas et des délais suivi des correspondances;
- Identification, organisation et préparation de la documentation;
- Source et vérification des renseignements importants;
Work environment
Requested skills
-Trois (3) à cinq (5) années d'expérience à un poste de adjointe administrative et idéalement dans le domaine de la construction.
-Excellente connaissance du français parlé et écrit, connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé et écrit
-Aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, sens de l'organisation et de la planification
-Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques (notamment la suite MS Office Pro)
--Excellent service à la clientèle
-Très bonne rédaction en français
-Autonomie et débrouillardise
-Personne d'équipe, chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts
Note : Équivalences généralement reconnues
Vous devrez également disposé des qualités suivantes :
- Discret
- Digne de confiance
- Fiable
- Calme sous pression
- Un grand communicateur
- Travailleur d'équipe
Requirements
College
DEC
Completed
3-5 years
Fr : Advanced
En : Intermediate
Fr : Advanced
En : Intermediate
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