Adjoint/adjointe aux gérants de projets

Clermont ltée est un leader dans le domaine de l'enveloppe de bâtiment et de revêtement divers, incluant les toitures, et ce dans les secteurs résidentiel, commercial, institutionnel et industriel et ce autant dans la région de Québec que celle de Montréal. S'appuyant sur une expertise de plus de 45 ans en chantier et profitant d'une usine pour la fabrication de nos diverses composantes incluant des panneaux. L'entreprise compte plus de 175 employés dans les bureaux, usines et chantiers pour assurer son succès. Nous sommes en expansion et visons à accroître notre présence à travers le Québec avec des bureaux à Gatineau, Québec et Châteauguay (siège social)

Le poste est à Lévis en présentiel, avec une belle équipe

Adjoint/ Adjointe aux gérants de projets

En étroite collaboration avec les gérants de projets :

• Préparer les dossiers de construction en assistant les gérants de projet dans la gestion administrative des projets
• Prendre connaissance des soumissions de chaque projet
• Préparer les documents d’ouverture de projet
• Faire les demandes de fiches techniques et échantillons
• Préparer les fiches d’identifications et la transmission des documents pour approbation
• Commandes des matériaux
• Classer les courriels et documents de projets
• Demandes de soumissions auprès des fournisseurs
• Suivi sur toutes les demandes de changement en cours de projet
• Mise à jour des coûts de projet durant et à la fin du projet
• Préparer les documents de fin de projets
• Cédule de chantier
• Classement
• Toutes autres tâches connexes

Compétences recherchées :

• Formation ; Technique bureautique/secrétariat/architecture(important)
• Connaissance suite Office et logiciel comptable (avantages – maestro) (atout)
• Français : Parler et écrire
• Anglais : parler et écrire - Intermédiaire
• Expérience dans le domaine de la construction commerciale (atout)
• Expérience dans un poste similaire
• Capacité d’apprentissage
• Capacité d’adaptation aux imprévus
• Capable de travailler sous pression
• Sens de l’organisation, autonomie et travail d'équipe sont des qualités essentielles.
• Discrétion et confidentialité
• Entregent, débrouillardise, esprit logique
• Minimum de 2 ans d'expérience.