Adjointe Administrative - Achat inventaire

Bois Hamel est spécialisée dans la conception de structures en bois massif. Créée en 2010, cette division audacieuse est en pleine expansion. Les investissements importants faits à l’été 2014 ont permis à Bois Hamel de devenir un partenaire incontournable pour les projets résidentiels, commerciaux ou encore industriels mettant en valeur le bois.

Rôle

Votre rôle sera de gérer les achats et d’assurer un contrôle rigoureux de l'inventaire au système informatique.

Responsabilités

• Applique et participe à l’amélioration du processus des achats, de la réception et de l’inventaire
• Commande les matières premières (bois), les fournitures de bureau et d’usine (teintures, papiers sablés, etc.)
• Contrôle et fait un suivi constant des inventaires en usine et au bureau (saisie de données au système et prise d’inventaire dans la cour)
• Commande le nécessaire pour respecte les quantités minimales et maximales en inventaire
• Fait le suivi des commandes, vérifie l’exactitude, déballe et distribue les fournitures
• Gère les envois par transporteurs (Dicom, etc.)
• Code les factures fournisseurs, annexe les pièces justificatives et transmet à l’administration (comptes payables)
• Tient à jour la liste de prix informatique des matériaux
• Trouve des fournisseurs potentiels, les rencontres, fait faire des soumissions et les analyse pour émettre des recommandations au DG
• Toutes autres tâches administratives