TECHNICIEN COMPTABLE - Les Enseignes Professionnelles

Les Enseignes Professionnelles, situé à Trois-Rivières, est une entreprise établie dans le domaine manufacturier de l’enseigne, du lettrage, de l’impression grand format et de la signalisation. Appuyée par une équipe qualifiée et passionnée depuis 1980, ils sont des spécialistes dans la création (conception de devis, analyse des besoins, mise en place de prototype), dans la fabrication et l’installation de tout projet d’affichage sur mesure telle que de l’architecture visuelle et du mobilier urbain. L’équipe est composée de gens passionnés par leur travail avec le souci du détail, ce qui fait que chaque produit fabriqué à leur usine se démarque.

Pour poursuivre cette mission d’excellence, nous sommes à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de :

TECHNICIEN(NE) COMPTABLE

TRAVAILLER POUR LES ENSEIGNES PROFESSIONNELLES, C’EST :

• Une conciliation travail-famille;
• Une équipe dynamique et fière des projets réalisés;
• Un environnement de travail qui répond à des valeurs qui leur sont chères tel que : le respect, la collaboration et l’engagement;
• Un REER collectif avec possibilité de participation de l'employeur;
• Des assurances collectives;
• Et d’autres avantages à la hauteur de votre talent;

VOTRE DÉFI

Les Enseignes Professionnelles sont à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable qui assurera la gestion administrative, la facturation, la comptabilité ainsi que le suivi des comptes fournisseurs. La personne contribuera au bon fonctionnement opérationnel de l’entreprise en garantissant la rigueur des données financières, la précision des paiements et la coordination efficace des tâches administratives.

VOTRE DÉFI

Facturation

Traitement des projets et émission des factures

• Analyser les projets complétés dans SIGM et valider les montants à facturer avant émission;
• Préparer les factures en intégrant les montants additionnels non prévus à l’estimation si nécessaire, puis les fait approuver par le représentant ou le chargé de projet;
• Inscrire les nouveaux mandats dans le système de facturation;
• Mettre à jour les projets dans SIGM à la suite de la facturation et de l’installation;

Suivi des paiements

• Vérifier la conformité des paiements reçus à l’ouverture du courrier;
• Préparer les dépôts et traiter les paiements Interac;
• Assurer un suivi hebdomadaire des paiements à recevoir;

Écritures et rapports

• Saisir les écritures comptables liées à la facturation;
• Préparer et balancer les rapports mensuels pour la facturation;
• Calculer et consigner les commissions des représentants selon les règles établies;

Gestion des comptes fournisseurs

• Recevoir et vérifier les factures, les états de compte et les rapports de dépenses;
• S’assurer de la conformité des documents reçus et de l’exactitude des données;
• Suivre et corriger les anomalies dans les documents fournisseurs;
• Concilier les états de compte des fournisseurs avec les factures reçues;
• Préparer périodiquement la balance des comptes à payer;
• Préparer les paiements (chèques ou virements bancaires) selon les échéances convenues;
• Soumettre les paiements à l’approbation de la direction avant exécution;

Tâches complémentaires

• Balancer la petite caisse;
• Apporter un soutien administratif à la gestion des projets, notamment pour les réquisitions de matières premières;
• Effectuer les réservations d’hôtels et les paiements pour l’hébergement des équipes en déplacement;
• Accueillir les personnes qui se présentent à l’entreprise;
• Réceptionner et distribue le courrier aux personnes concernées;

* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.

PROFIL RECHERCHÉ

• Sens du détail et rigueur dans l’exécution des tâches;
• Autonomie et sens de l’organisation;
• Capacité à gérer efficacement les priorités;
• Aptitudes en travail d’équipe et communication;
• Discrétion et respect de la confidentialité des documents;
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Acomba et la suite Microsoft Office;

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire flexible;
• Nombre d’heures : 35 heures par semaine;
• L’entreprise ferme à 12 h les vendredis, favorisant l’équilibre travail‑vie personnelle;
• Rémunération compétitive. Nous sommes ouverts à la discussion;

POUR POSTULER

• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à jdgrenier@cgrh.ca. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (TC-PRO-26);
• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de l’emploi : Trois-Rivières, Québec

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. La firme Claude Grenier Ressources Humaines souscrit au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

*L’utilisation du seul genre masculin ne vise qu’à alléger le texte et se fait sans discrimination.

Politique de confidentialité

Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches.

En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.