COORDONNATEUR DE LA FÊTE NATIONALE - Société Saint-Jean-Baptiste de la Mauricie

Fondée en 1850, la Société Saint-Jean-Baptiste de la Mauricie (SSJB de la Mauricie) est un organisme à but non lucratif qui œuvre activement à la promotion et à la valorisation de la langue française, à la protection du patrimoine culturel et historique, ainsi qu'à la promotion de la souveraineté du Québec.

Reconnue pour son engagement envers la culture québécoise, la SSJB de la Mauricie coordonne les célébrations de la Fête nationale du Québec dans la région, en collaboration avec le ministère de la Culture et des Communications et divers partenaires locaux. Elle soutient également des initiatives telles que le concours « Le français à l’affiche », la remise de bourses éducatives, et la gestion de la Librairie Poirier, acquise en 2016 pour promouvoir la lecture et la culture francophone en Mauricie.

En tant que membre du Mouvement national des Québécoises et Québécois (MNQ), la SSJB de la Mauricie s'inscrit dans un réseau provincial dédié à la défense et à la promotion des intérêts de la nation québécoise.

Pour notre client, nous sommes à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de :

COORDONNATEUR(TRICE) DE LA FÊTE NATIONALE

VOTRE DÉFI

Coordination générale et partenariats

• Planifier, organiser et superviser toutes les activités régionales de la Fête nationale en Mauricie;
• Élaborer un échéancier et s'assurer de sa mise en œuvre;
• Collaborer avec le ministère de la Culture et des Communications (MCC), les municipalités et les comités locaux;
• Offrir un soutien logistique, administratif et technique aux partenaires régionaux;
• Élaborer et gérer un budget régional consacré aux festivités;
• Accomplir la reddition de compte dans les délais prescrits par le gouvernement du Québec;

Organisation du processus de sélection et gestion du jury

• Recruter, encadrer et soutenir les membres du jury;
• Organiser les rencontres du jury et assurer la confidentialité du processus;
• Compiler les évaluations, rédiger les rapports et informer les organismes des résultats;
• Archiver les documents liés à la sélection;

Communication, promotion et événement médiatique

• Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de communication régionale;
• Organiser la conférence de presse de lancement : logistique, contenu, invitations, animation;
• Assurer les relations avec les médias et la visibilité de la Fête nationale;
• Effectuer un suivi post-événement (revue de presse, remerciements, évaluation des retombées);

Visites des fêtes locales et évaluation

• Planifier et effectuer les visites des fêtes locales selon des critères établis;
• Évaluer sur place les événements (sécurité, animation, fierté nationale, etc.);
• Rédiger des rapports d’évaluation et recommander des améliorations;
• Assurer la reddition de comptes au MCC avec un rapport global;

Gestion de la boutique promotionnelle

• Sélectionner, commander et gérer les produits promotionnels;
• Organiser et promouvoir la boutique lors des événements;
• Assurer l'inventaire, la mise en place et le rangement des produits;
• Produire un bilan annuel des activités de la boutique;

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études universitaires (baccalauréat) en gestion de projet, communication, organisation d’événements, administration publique, relations publiques ou dans un domaine connexe;
• Toute combinaison de formation pertinente et d’expérience équivalente pourra être considéré;
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience en coordination d’événements, gestion de projets ou dans un rôle similaire;
• Expérience démontrée dans la gestion de partenariats, la collaboration avec des organismes publics ou municipaux, ou le milieu communautaire;
• Atout : expérience avec des festivités culturelles ou patriotiques, ou en lien avec la Fête nationale;
• Maîtrise des outils de gestion de projet (ex. : échéanciers, suivi budgétaire, coordination d’équipes);
• Excellente capacité de rédaction et de communication en français (communiqués, rapports, contenu promotionnel);
• Bonne connaissance des médias sociaux et des stratégies de communication régionale;
• Habiletés en logistique événementielle, incluant la planification, la coordination sur place et l’évaluation post-événement;
• Connaissance du milieu culturel québécois et des enjeux liés à la valorisation de la langue française et de la culture nationale;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Excellente organisation et gestion des priorités dans un contexte multitâche;
• Leadership mobilisateur et facilité à travailler en collaboration avec divers intervenants;
• Rigueur, diplomatie et discrétion, notamment dans les processus de sélection et d’évaluation;
• Engagement envers les valeurs culturelles et identitaires du Québec;

CONDITIONS

• Poste permanent d’une durée de 6 mois consécutifs par année, du 2 mars au 31 août;
• Horaire basée sur 32,5 heures par semaine;
• Horaire de travail : du lundi au vendredi en présentiel;
• Rémunération : 1 329,10 $ par semaine;
• Assurances collectives - prime payée par employeur à 50 %;
• Régime de retraite (5 % employé- 6 % employeur);
• Congés maladie;
• Congés payés;
• Indemnité kilométrique lors des déplacements;

POUR POSTULER

• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à jdgrenier@cgrh.ca. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (CFN-SSJB-25);
• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de l’emploi : Trois-Rivières, Québec

Date d’entrée en poste : à déterminer

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Politique de confidentialité

Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches.

En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.