AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF ET RESPONSABLE DE L’ACCOMPAGNEMENT TRANSPORT-SOUTIEN MAD - Centre d’action bénévole Laviolette

Notre client, le Centre d’action bénévole Laviolette, situé à Trois-Rivières, est un organisme communautaire composé d’une équipe de gens passionnés, à l’écoute des besoins et du mieux-être de la population, centré sur l’humain et l’offre de services.

La MISSION globale commune aux Centres d’action bénévole, soit : PROMOUVOIR l’action bénévole et SUSCITER une réponse aux besoins du milieu. Au CAB Laviolette, ils font équipe avec plus de 300 bénévoles, encadrés par une équipe de 11 employés. Leur gamme de services diversifiés, spécifique à leur réalité territoriale, découle de nos quatre volets : Ainé, Social, Jeunesse, Bénévole.

Mis en place en 1970, le Centre d’action bénévole Laviolette est un organisme communautaire ayant pour mission de développer l’action bénévole et ainsi répondre aux besoins de la population de son territoire, par l’offre globale des services offerts.

Pour notre client, nous sommes à la recherche d’une personne afin d’agir à la :

AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF ET RESPONSABLE DE L’ACCOMPAGNEMENT TRANSPORT-SOUTIEN MAD

Sous la supervision de la direction générale, l’agente de soutien administratif et responsable de l’accompagnement-transport assure le soutien administratif de l’organisme, la gestion de la base de données, la coordination du service d’accompagnement-transport ainsi que le soutien aux différents services afin de contribuer au bon fonctionnement des opérations.

VOTRE DÉFI

Soutien administratif

• Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des données dans la base de données;
• Gérer les dossiers des bénévoles et des bénéficiaires (création, mises à jour, VAJ, entrées et sorties);
• Effectuer la saisie des présences aux activités AmiCab, CAB café, et autres activités);
• Effectuer la saisie et le suivi des commandes du service de popote;
• Produire, au besoin, des listes, statistiques et rapports administratifs;
• Assurer la confidentialité et l’exactitude des renseignements;

Coordination de l’accueil

• Préparer les horaires du personnel et des bénévoles à l’accueil;
• Assurer le suivi des remplacements et des besoins liés au service de l’accueil;

Coordination de l’accompagnement-transport

• Recevoir les demandes de transport;
• Planifier les jumelages entre les bénéficiaires et les bénévoles;
• Effectuer les suivis auprès des bénévoles et des bénéficiaires;
• Maintenir à jour les horaires et informations relatifs au service;
• Veiller au bon déroulement des accompagnement;

Collaboration organisationnelle

• Offrir un soutien administratif aux autres services selon les besoins;
• Participer au bon fonctionnement de l’organisme;
• Effectuer tout autre tâche connexe confiée par la direction;

* Cette liste des tâches et responsabilités est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation en bureautique, administration ou domaine connexe;
• Expérience pertinence dans un poste administratif (atout);
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aisance avec les logiciels et les bases de données;
• Connaissance du milieu communautaire (atout);
• Sens de l’organisation;
• Rigueur et souci du détail;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Polyvalence et capacité d’adaptation;
• Esprit d’équipe et sens de la collaboration;
• Sens du service à la clientèle;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités;
• Autonomie et sens des responsabilités;
• Excellente aptitude en communication tant à l’oral qu’à l’écrit;

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein; 28H par semaine
• Poste de quatre (4) jours par semaine;
• Horaire établi selon les besoins de l’organisme;
• Disponibilité à offrir un soutien aux différents services lors des périodes plus achalandées ou selon les besoins organisationnels;
• Participation occasionnelle à certaines activités ou évènements de l’organisme, lorsque requis;

POUR POSTULER

• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à jdgrenier@cgrh.ca. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (ASA-CABL-26);
• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de l’emploi : Trois-Rivières, Mauricie, Québec

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. La firme Claude Grenier Ressources Humaines souscrit au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

*L’utilisation du seul genre masculin ne vise qu’à alléger le texte et se fait sans discrimination.

Politique de confidentialité

Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches.

En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.