AGENT AU SOUTIEN ADMINISTRATIF - Municipalité de Lac-aux-Sables

Nichée au cœur de la MRC de Mékinac en Mauricie, la Municipalité de Lac-aux-Sables est un véritable havre de paix où il fait bon vivre. Avec ses 1 300 habitants permanents et environ 2 200 résidents saisonniers, Lac-aux-Sables est en plein développement et les défis à relever sont stimulants. Cette communauté dynamique offre un cadre de vie exceptionnel, alliant la beauté naturelle d’un lac magnifique à des paysages campagnards chaleureux. Fondée en 1899, Lac-aux-Sables se distingue par son engagement envers le bien-être de ses citoyens et la qualité de ses services municipaux.

Travailler à la Municipalité de Lac-aux-Sables, c’est opter pour un employeur qui est engagé dans la santé et le mieux-être de ses employés et qui souscrit aux principes d’égalité en emploi.

Les membres de la direction et les élus ne cessent d’innover pour proposer de nouvelles façons aux employés de concilier le travail et la vie personnelle, de se réaliser pleinement au travail et de faciliter l’accès à des formations variées.

Pour notre client, nous sommes à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de :

AGENT(E) AU SOUTIEN ADMINISTRATIF

VOTRE DÉFI

La Municipalité de Lac-aux-Sables est à la recherche d’un(e) agent (e) au soutien administratif. En collaboration étroite avec les différents services de la municipalité, l’agent (e) au soutien administratif s’acquitte de tâches générales d’administration en soutien à la direction générale et aux autres directions et coordinations (ci-après collectivement : « l’Équipe de direction »).

• Appuyer l’Équipe de direction dans la réalisation de ses mandats, ses projets et ses suivis de dossiers et de rencontres;
• Voir à l’organisation matérielle des réunions, procéder aux convocations de réunions autres que celles des élus et des comités et à la demande voir à la préparation des dossiers et des documents pertinents;
• Assumer la rédaction de certaines correspondances, prise d’appels téléphoniques et la préparation du bordereau de correspondance mensuel;
• Assurer une assistance administrative dans la constitution des dossiers prioritaires;
• Assister à diverses rencontres et activités générales et assurer le soutien clérical;
• Recevoir et acheminer les diverses demandes d’informations pour les organismes externes et les citoyens;
• Rédiger, corriger, mettre en page et coordonner diverses communications (lettres, invitations, publicités, documents, ordres du jour et procès-verbaux, etc.) pour l’Équipe de direction;
• Classer, classifier et conserver des documents de diverses natures;
• Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront utilisés par des cadres, des comités et le conseil municipal;
• Soutenir l’équipe de la municipalité au niveau des tâches en communication (site internet, affichage numérique, préparation de publications, suivi du site Voilà !, etc.);
• Effectuer certaines tâches de nature administrative telles que la perception des comptes en souffrance, la facturation et le suivi des installations septiques, etc;
• Remplacer l’agente de service aux citoyens lorsque requis;
• Soutien au suivi et classement des archives;
• Envoi des résolutions municipales;

* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études collégiales en administration ou bureautique;
• Expérience pertinente de trois (3) à cinq (5) ans;
• Connaissance du milieu municipal (atout);
• Excellente maîtrise du français écrit et oral;
• Excellente maîtrise de la suite Office.
• Capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Habileté en résolution de problèmes, autonomie et initiative;
• Faire preuve de discrétion;
• Avoir le souci du détail, faire preuve de minutie et de rigueur.

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein;
• L’horaire de travail est sur une base annuelle et peut s’échelonner de vingt-huit (28) heures à trente-cinq (35) heure par semaine réparties du lundi au vendredi selon les besoins spécifiques de ce poste;
• La journée normale de travail est de sept (7) heures par jour, entre 8 h et 17 h;
• Taux horaire, selon l’échelle salariale prévu dans la convention collective en vigueur, et s’avère concurrentielle;
• Après la période de probation, l’employé a droit aux avantages sociaux de la convention collective selon les modalités reconnues pour cette classe d’emploi;
• Congé maladie;
• REER;
• Jours fériés payés;

POUR POSTULER

• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à jdgrenier@cgrh.ca. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (ASA-LAS-26);
• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de l’emploi : Municipalité de Lac-aux-Sables, Québec

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Politique de confidentialité

Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches.

En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.