ADJOINT DE PROJETS - Dexter Québec

Dexter Québec inc., division de Municipal Group of Companies, est un chef de file en construction civile et travaux miniers, établi à Sept-Îles. Municipal Group of Companies est le plus important entrepreneur en construction civile de l’Atlantique canadien. Fort d’une expérience de plus de 50 ans, le Groupe regroupe plus de 5 000 employés et est actif en Nouvelle-Écosse, au Nouveau-Brunswick, à Terre-Neuve-et-Labrador, au Québec ainsi que dans les Caraïbes.

Dexter se distingue par son expertise en excavation, nivellement, production et mise en place de matériaux, installation de conduites, construction de ponts et entretien majeur d’infrastructures routières. Reconnu pour son engagement envers la sécurité, la formation continue et l’innovation technologique, Dexter étend désormais sa présence sur des projets d’envergure à l’échelle nationale et internationale.

Actuellement, l’entreprise participe à un important projet d’amélioration de la route 389, entre les kilomètres 502 et 547, un chantier stratégique pour le développement nordique du Québec.

Pour notre client, nous sommes activement à la recherche d’une personne afin d’intégrer l’équipe afin d’agir à titre de :

ADJOINT(E) DE PROJETS

Fly-in/Fly-out

VOTRE DÉFI

• Coordonner l'embauche, l'accueil et l'intégration des nouveaux employés; Maintenir à jour les dossiers des employés;
• Gérer les contrats de travail, lettres d'embauche et documents administratifs;
• Assurer le suivi des horaires, présences, absences, vacances et congés;
• Administrer les politiques internes (code de conduite, télétravail, déplacements, etc.); Créer et maintenir les dossiers des employés chantier (contrats, pièces d'identité, cartes obligatoires);
• Coordonner les affectations des employés selon les rotations (20/10, 14/14, etc.); Maintenir à jour les listes de personnel présent au chantier;
• Assurer le suivi des arrivées, départs et remplacements en cours de rotation; Faire le suivi des déplacements des employés (vols, horaires, listes de passagers); Assurer le suivi des hébergements;
• Compiler les feuilles de temps et valider les informations transmises;
• Assurer la transmission des données de paie au service concerné;
• Soutenir les employés pour les questions administratives liées à la paie, aux primes de chantier et aux rotations;
• Faire le lien entre le chantier et le service de paie corporatif;
• Assurer le suivi administratif des incidents, accidents et dossiers de la CNESST;
• Compiler et transmettre les documents SST requis;
• Assurer le suivi des formations SST obligatoires;
• Soutenir la gestion documentaire liée à la SST sur le chantier; Planifier des rencontres;
• Planifier les réunions d'équipes;
• Émettre les comptes rendus de réunions;
• Faire du classement;
• Organiser des évènements;

* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme collégial (DEC) en administration, gestion des ressources humaines, gestion de projet, techniques administratives ou domaine connexe;
• Minimum 2 à 5 ans en administration de chantier;
• Expérience en milieu industriel, minier, chantier éloigné ou fly-in/fly-out est fortement recherchée (ou du moins une très bonne capacité d'adaptation à ce mode de vie);
• Maîtrise de la suite Office (surtout Excel avancé pour feuilles de temps, listes de personnel, suivis).
• Très grande autonomie et organisation;
• Sens des priorités élevé et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sous pression;
• Excellente communication (français courant, anglais un atout);
• Capacité d'adaptation au mode de vie fly-in/fly-out;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;

CONDITIONS

• Date de début : 2 avril 2026;
• Type de poste : Temps plein;
• Endroit : Au bureau de chantier pendant la saison des travaux et à distance par la suite;
• Horaire de travail : Rotation (20/10) 20 jours de travail et 10 jours de congé;
• Temps de travail : 45 heures par semaine du 1er mai au 31 octobre et 30 heures par semaine du 1er novembre au 31 avril;
• Vacances : Trois (3) semaines par année. Une (1) semaine est obligatoire durant la période des fêtes;
• Temps supplémentaire : Peut-être accumulé;
• Avantages sociaux : Admissibilité aux assurances collectives de l'entreprise, selon les modalités en vigueur;

POUR POSTULER

Rejoignez Dexter Québec inc. et contribuez à bâtir des projets qui marquent l’avenir !

• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à jdgrenier@cgrh.ca. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AP-DEXTER-26);
• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de l’emploi : Fermont, Québec

Date d’entrée en poste : Avril 2026

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. La firme Claude Grenier Ressources Humaines souscrit au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

*L’utilisation du seul genre masculin ne vise qu’à alléger le texte et se fait sans discrimination.

Politique de confidentialité

Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches.

En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.