Description
Fonction principale du/de la commis comptable :
Le/la commis comptable est responsable de la tenue des livres comptables de l’entreprise. Il/elle assure le suivi des opérations financières quotidiennes, la saisie des données comptables et la préparation de documents nécessaires à la production des états financiers.
Tâches principales (financières) :
- Saisir les factures fournisseurs et clients.
- Effectuer les conciliations bancaires.
- Gérer les comptes à recevoir et à payer.
- Préparer les dépôts bancaires.
- Participer à la préparation des rapports mensuels et annuels.
- Vérifier et classer les pièces justificatives.
- Assister à la préparation des déclarations fiscales (TPS/TVQ, DAS, etc.).
Tâches complémentaires (hors finances) :
- Classer et archiver les documents administratifs.
- Offrir un soutien administratif aux autres départements (ex. : ressources humaines, logistique).
- Réceptionner et traiter le courrier (postal et électronique).
- Mettre à jour les bases de données internes (clients, fournisseurs, etc.).
- Participer à l’amélioration des processus internes (ex. : automatisation de tâches).
- Appuyer la gestion des stocks (selon le contexte).
- Accueillir les visiteurs ou répondre aux appels téléphoniques.
- Organiser des réunions ou des déplacements professionnels (au besoin).
