Technicien(ne) en administration - service régionale de paie

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Horaire de jour du lundi au vendredi

Taux horaire : 27.07 $ à 36.14 $

Port d'attache : 2727 Bd Taschereau

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à l'organisation du travail et à

la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif et comptable en

faisant la cueillette et l'analyse de données.

Ce titre d'emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement

administratif d'une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est

responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Personne dont la fonction principale est d'être responsable de la production de la paie en

s'assurant du respect des échéanciers. La personne titulaire du poste joue un rôle majeur et doit

avoir une bonne compréhension des divers volets stratégiques de l'organisation et des liens

avec les différents partenaires, dont le volet régional. Elle s'implique dans divers dossiers

d'enjeux majeurs, démontre un sens créatif et s'adapte rapidement de façon proactive et réactive

afin d'apporter tout le soutien nécessaire. Elle a une bonne connaissance des conventions

collectives en vigueur et s'assure de leur bonne application. Elle travaille en étroite collaboration

avec le spécialiste en procédés administratif pour maintenir l'application des politiques et

procédures du service de la paie de la Montérégie.

Elle maîtrise les tâches demandées aux agents administratifs du service afin d'apporter son

support et d'exercer un contrôle de qualité. Elle est également en charge de certains dossiers

spéciaux complexes tels que la déclaration annuelle de la CARRA et les travaux reliés à la fin

d'année fiscale et financière. Elle doit également analyser certains comptes de bilan en lien avec

la paie et en faire le suivi auprès du service financier.

Participe activement à toutes les étapes de la production de la paie;

Contribue à l'organisation du travail du service régional de la paie afin que les délais de

production soient respectés;

Contribue à l'amélioration des processus de production de la paie;

Analyse et effectue des suivis de dossiers d'employés selon les avis de changement

et/ou mutation reçus de la direction des ressources humaines : changement de salaire,

assurances, syndicats, primes, changement de statut, etc., et apporte les ajustements

nécessaires;

Analyse et effectue les correctifs nécessaires lors des vérifications et des corrections

concernant les informations du dossier de l'employé tel que la banque de maladies ou

toute autre donnée qui semble inexacte;

Analyse et effectue les correctifs nécessaires lors des demandes spéciales provenant

des partenaires des 3 CISSS de la Montérégie;

Participe à l'analyse, au contrôle et à la fermeture des dossiers d'employés départs ;

Analyse et prépare la paie des dossiers spéciaux tels que les renversements et les

règlements de grief;

Effectue et contrôle les dossiers en traitement différé;

Valide et assure le traitement de toutes les absences de longue durée.

Complète tous les formulaires requis tels que les ADR pour la CNESST, SAAQ,

assurance longue durée, rente d'invalidité, saisie, transfert de CSST à assurance salaire

ou l'inverse, retrait préventif, subvention, maternité, pension alimentaire.

Participe à la vérification de la paie et apporte les correctifs nécessaires pour mettre à

jour le transfert du dépôt de salaire conformément aux délais;

Prépare les chèques émis si nécessaire.

Participe à la vérification de la paie et apporte les correctifs nécessaires pour mettre à

jour le transfert du dépôt de salaire conformément aux délais ;

Prépare les chèques émis et annulés si nécessaire et les vérifie;

Effectue les dépôts bancaires (principal et secondaire), procède à leur contrôle et à leur

conciliation;

Vérifie les récupérations salariales ;

Procède à la conciliation périodique des banques de maladie et congés de nuit

Participe à l'orientation et à la formation du nouveau personnel ;

Assure le remplacement de ses collègues au besoin ;

Assure le support à ses collègues en période de surcroît de travail ;

Élabore des procédures efficaces de contrôles de qualité liées au traitement de la paie ;

Informe sans délai son supérieur immédiat des situations problématiques, des cas

litigieux, des manquements, des plaintes reçues et de tout incident ou accident ;

Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Analyse et prépare la paie de dossiers spéciaux tels que les transferts et règlements de

grief des employés ;

Concilie les dossiers en traitement différé en fin d'année financière ;

Effectue le suivi et le paiement des pensions alimentaires ;

Complète les demandes concernant le fonds de pension (rachat, demande de retraite,

demandes de remboursement, demandes de correction, requête de chèque à la

comptabilité) ;

Complète et valide les informations salariales de tous les formulaires requis tels les ADR,

DDR pour la CNESST, SAAQ, assurance longue durée, rente d'invalidité, etc.;

Complète les demandes de renseignement venant de la Cour, d'huissiers ou de tout

autre autre organisme gouvernemental en s'assurance du respect de la confidentialité;

Calcul et saisie les rétroactivités.

À la demande des services des Finances, effectue l'analyse, périodiquement ou

trimestriellement, de tous les comptes de bilan en lien avec la paie ;

Demande les écritures comptables nécessaires à la conciliation finale des comptes ;

Effectue les conciliations des régimes de traitement différé des employés ;

Analyse et concilie les arrérages, avances aux employés et avances CNESST, chèques

émis, chèques annulés, salaires à payer et diverses déductions à la source en

collaboration avec la comptabilité ;

Effectue les conciliations des prestations des employés au RQAP, RRQ et de

l'assurance emploi selon les rapports des ministères ;

Effectue et met à jour l'analyse des prestations aux employés de la CNESST et fait les

liens nécessaires avec la commission des normes, de l'équité, de la santé et de la

sécurité au travail et consulte, au besoin, le site Internet de la CNESST ;

Participe au traitement annuel de la déclaration de la CARRA ;

Participe à la production des T4, relevés 1 et déclarations des sommaires.

Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures,

programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la

législation applicable.

Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et

son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et

procédures en lien avec la santé et sécurité au travail.

Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des

habitudes d'assiduité et de ponctualité.

Participer activement à l'identification et la mise en oeuvre des mesures pour maintenir et

protéger sa santé, assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des

autres personnes.

Informer son gestionnaire des risques inhérents à sa tâche ou à son milieu qui peuvent

affecter sa santé, sa sécurité et son bien-être ou celui de ses collègues et proposer des

pistes d'amélioration.

Participer à l'identification de ses besoins de développement des compétences, aux

activités d'information et de formation nécessaires pour effectuer ses tâches de façon

sécuritaire et appliquer les méthodes de travail et les consignes acquises.

Participer aux enquêtes et analyses d'accident du travail et à la recherche de solutions et

à la mise en place des mesures correctives.

Collaborer à la recherche et à la mise en place des conditions favorables au maintien au

travail ou au prompt retour au travail après une absence.

Collaborer aux différents processus de gestion des absences, incluant ceux en lien avec

la gestion médico-administrative.

DEC en techniques administratives (Bureautique, administration, gestion de commerce, logistique, comptabilité, finance etc.)

Ou

Un DEC ou BAC peu importe le domaine d'études ainsi qu'une spécialisation en administration (tel que DEP, AEC ou certificat pertinent dans un domaine relatif à l'administration)

Ou

1 certificat de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 2 ans d'expériences dans le secteur ou dans des fonctions similaires.

Ou

1 certificat de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à un DEC peu importe le domaine d'études

Ou

2 certificats de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 1 an d'expériences dans le secteur ou dans des fonctions similaires.

Ou

BAC dans une discipline pertinente (administration, comptabilité, finance etc.)

Ou

AEC de 800 heures dans un domaine d'étude pertinent combiné à 2 ans d'expérience pertinente.

Pour l'obtention du poste vous devez avoir réussi les tests de pré qualification ci-dessous avant la fin de l'affichage :

Français - 70 %

Excel - 70 %

Expérience pertinente de cinq (5) années dans un service de paie informatisé

Logibec ou Médisolution

Très bonne connaissance du logiciel Excel

Connaissance du système de paie (Médisolution ou Logibec)

Les courts délais de production de la paie exigent un rythme de travail rapide et précis

et demandent une bonne résistance au stress

Bonne concentration

Habileté d'analyse, de prise de décision et faculté de jugement

Capacité à travailler en équipe

Souci du service à la clientèle, attitude courtoise et discrétion

Travailler sur plusieurs dossiers en même temps

Disponibilité

Rigueur et souci du détail

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d'assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d'aide aux employés.