Description
Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024
SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision du chef de service de la dotation externe, le ou la titulaire du poste aura la responsabilité d'effectuer la réception des visiteurs au point de service et d'offrir un soutien administratif pour la dotation externe.COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONSVolet Réception :- Assurer l'accueil des visiteurs dans le point de service;- Aviser le service ou l'intervenant concerné qu'il a un visiteur;
- Recevoir les appels téléphoniques pour la direction de la DRHDO-AJ et les diriger
aux personnes/services concernées;
- Recevoir et distribuer le courrier (interne et externe);
- Traiter les demandes de carte d'employés et acheminer à la sécurité pour les accès;
- Exécuter toute autre tâche de nature administrative demandée par le supérieur.
- Convoquer les candidats aux tests et aux entrevues;
- Préparer des horaires et des dossiers d'entrevue;
- Préparer et envoyer des lettres de confirmation ou de refus d'embauche;
- Envoyer les questionnaires de validation de santé et formulaire de déclaration d'antécédents;
- Préparer le dossier de l'employé;
- Effectuer la création du compte unifié de l'employé;
- Créer le dossier de l'employé dans le système RH (virtuo)
- Assurer la logistique pour les journées d'accueil;
- Exécuter toute autre tâche de nature administrative demandée par le supérieur.
Exigences:
Réussir les tests pré qualification :Français : 60 %
Word : 60 %
Excel : 60 %
Clavier : 30 m/m
- 4 semaines de vacances après 1 année de service;
- Régime d'assurance collective;
- Régime de retraite;
- Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
- Programme d'aide aux employés.
