Description
Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.Le CISSS de la Montérégie-Centre est actuellement à la recherche de candidat(e)s issu(e)s du réseau de la santé afin de pourvoir une affectation d'agent(e) administratif(ive).Horaire de travail: Lundi au vendredi de jour
Port d'attache: 1255 Beauregard
Composantes et description des fonctions:Assiste une équipe de travail dans les fonctions administratives:Planifie sa journée, priorise et coordonne ses interventions avec les autres intervenants.
Assiste les membres de son équipe dans leurs fonctions administratives et collabore à l'Administration des dossiers.
Assiste les membres de son équipe dans la planification et le suivi du calendrier des activités.
Fournit les réponses aux questions relevant de sa compétence et prépare la synthèse des problèmes.
Procède à la recherche et à l'extraction d'information de diverses sources et en assure la distribution.
Produit les rapports requis dans l'exercice de ses fonctions ou sur demande.
Effectue et priorise dans le temps ses interventions auprès des membres de son équipe selon la nature des dossiers et le degré des urgences.
Organise et participe à diverses activités ou événements spéciaux.
Effectue toute autre tâche connexe.
Assure l'accueil et la réception téléphonique:Reçoit les appels téléphoniques et accueille les visiteurs et intervenants. Donne l'information disponible et adéquate ou réfère le demandeur à l'autorité compétente.
Contribue à assurer une réponse téléphonique adéquate à l'intérieur du secteur et fait part de ses recommandations à l'agente administrative affectée à la coordination afin de parfaire la réponse téléphonique.
Les avantages offerts :- 4 semaines de vacances après 1 année de service;
- Régime d'assurance collective;
- Régime de retraite;
- Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
- Programme d'aide aux employés.
Diplôme d'études secondaires complété.
DEP en Secrétariat (un atout).
Expérience dans le domaine de la santé (un atout).
Réussite des tests suivants : Vitesse de frappe, français, Word et Excel
Compétences recherchées:
- Grande facilité à travailler en équipe
- Excellente organisation de son travail
- Capacité de travailler sous pression
- À l'aise devant la clientèle
- Être capable d'établir les priorités et de s'adapter rapidement
