Description
Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.Description :Nous sommes à la recherche d'agent(e) administratif(ve) pour combler un poste en confection des horaires au Centre Gertrude LafranceConcours réservé au personnel du CISSS de la Montérégie-CentreConcours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024Horaire du lundi au vendredi de 8H à 16HTaux horaire ente 25.86 $ et 31.65 $Port d'attache : Centre Gertrude LafranceSOMMAIRE DE LA FONCTIONL'agent(e) administratif(ve) classe 1 de proximité relève du gestionnaire clinique et travaille ne proximité avec celui-ci de même qu'avec les employés ou des secteurs sous la gouverne du gestionnaire. Il soutient le gestionnaire dans les activités de gestion d'horaire et de validations des relevés de présence.
COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONSConfection des horaires- Procède à la confection des horaires, à la sortie dans les délais prévus et en respect des règles des conventions collectives.
- Assure le rythme de confection des horaires en harmonie avec la séquence et les procédures établies. Pour ce faire, il est soutenu par l'équipe des activités de remplacement (centralisée) à qui il fait des demandes pour combler les besoins résiduels (autres employés permanents à temps partiels, employés occasionnels, remplacements à long terme main-d'oeuvre indépendante).
- Contribue, avec l'équipe des activités de remplacement (24H), à la stabilisation de l'horaire en cours par le traitement des disponibilités exprimées par les employés permanents à temps partiel du service et ce, en respect des conventions collectives et en tenant compte des plans de contingence, le cas échéant.
- Produit une planification équilibrée des ressources en respect des quotas.
- Informe son supérieur dans les délais des besoins impossible à combler.
- Communique toute nouvelle information pertinente à l'équipe des activités de remplacements (24H).
- Soutien son supérieur immédiat et l'équipe dans le déploiement de l'autogestion des horaires.
Congés fériés- Établit un mécanisme de gestion et de contrôle de la prise des congés fériés et autres.
Collaboration avec les partenaires- Reçoit et traite tous les avis des secteurs partenaire à la Direction des ressources humaines, du développement organisationnel et des affaires juridiques (DHDO-AJ) et assure le suivi des dossiers en cours dans les délais optimaux assurant la stabilisation de l'équipe et respectant le processus de confection des horaires.
- Gestion de la présence au travail (GPAT) : tout type d'absence court ou long terme traité par ce secteur informe le chef de service de toute problématique.
- Dotation : les avis de nominations et départs et informe le chef de service de toute problématique.
- Rémunération : les types de congés administrés par ce secteur.
- Autres services : traite les mutations dans les délais optimaux et informe le chef d service de toute problématique.
Présences quotidiennes- Prépare les listes d'assignation quotidienne pour la personne responsable du quart de travail en partenariat avec l'assistance du supérieur immédiat.
Cycle de paie- Assure la concordance entre les relevés de présences signés et l'horaire en respect des délais du cycle de paie.
- Répond aux interrogations du service de la paie dans les limites de son rôle.
Congés annuels- Assure la séquence des activités de planification des congés annuels des équipes et affiche le calendrier final dans les délais prévus.
- Assure la validation du transfert des informations dans les horaires.
Orientation, mise à jour et formation- Planifie l'orientation des recrues ou des nouvelles embauches avec son supérieur ou l'assistance du supérieur immédiat selon le plan de formation de la DSI.
- Collabore et planifie les sessions de formation organisées par l'organisation (sécurité incendie) ou le secteur de formation de la DRHDO-AJ.
Documentations des besoins en recrutement du service- Contribue à la documentation des besoins de recrutement du service.
- Au besoin, documente l'état de situation de la main-d'oeuvre et de habiletés particulières requises des ressources professionnelles et informe son supérieur immédiat des fluctuations pouvant engendrer de répercussions sur la qualité ou la sécurité des soins et des services.
Réclamations- Contribue aux recherches de réclamations demandées par le service des relations de travail à la DRHDO-AJ.
Autres- Connaît les modules du système propre à la gestion des ressources humaines : module horaire, module recherche de remplaçants, cahier de postes.
- Contribue à l'amélioration du processus de confection des horaires, en collaboration avec l'équipe de soutien à la planification des effectifs.
- Avise son supérieur immédiat dans les meilleurs délais de toute absence ponctuelle.
- Communique toutes les informations à son remplaçant dans la situation d'une absence prévue.
- Au besoin, assure le suivi et la documentation spécifique à la main-d'oeuvre indépendante (MOI).
Exigences :Test spécifique au secteur
Les avantages offerts :- 4 semaines de vacances après 1 année de service;
- Régime d'assurance collective;
- Régime de retraite;
- Primes de soir, de nuit, de fins de semaine;
- Programme d'aide aux employés.
