Agent(e) administratif(e) AA3 à l'Hôpital Barrie Mémorial

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon les directives précises des méthodes établies. Elle exerce des attributions relatives à l'inscription ou à l'administration des usagers, ainsi qu'au traitement de données.

Sous l'autorité du chef de service, l'agent(e) administratif(ve) participe à l'accueil des personnes et des patients(es) qui se présentent dans le service de biologie médicale et elle assure les tâches cléricales du service. Elle assure également la réception des spécimens et l'entrée de certaines ordonnances dans le système informatique. Elle assure la transmission des rapports par le courrier et elle travaille en collaboration avec tous les autres membres du service.

Elle accomplit toute autre tâche à la demande du supérieur immédiat.

Effectuer la réception des spécimens provenant de l'extérieur du centre hospitalier ainsi que ceux à l'interne ;

Effectuer la saisie des requêtes et des prescriptions médicales dans le système informatique du laboratoire ;

Étiqueter les échantillons avec les codes à barres ;

Vérifier les glacières de transport afin de s'assurer qu'elles soient vides ;

Acheminer les échantillons dans les bons départements.

Accueillir, recevoir et diriger toute personne qui se présente dans le service avec courtoisie ;

Donner l'information nécessaire aux patients(es) ou à leur famille dans la limite de ses connaissances ;

Répondre aux appels téléphoniques.

Assurer le classement et l'acheminement des rapports au médecin demandeur ;

Effectuer les envois par télécopieur ;

S'assurer du traitement et du suivi du courrier interne, externe et inter installations.

Appliquer les règles et normes en matière de santé et sécurité ;

Appliquer la politique sur le port d'équipement de protection individuelle ;

Utiliser l''équipement de sécurité disponible ;

Appliquer les mesures d'hygiène en vue de la prévention des infections ;

Informer son gestionnaire des risques inhérents à sa tâche ou à son milieu qui peuvent affecter sa santé, sa sécurité et son bien-être ou celui de ses collègues et proposer des pistes d'amélioration ;

Collaborer à la recherche et à la mise en place des conditions favorables au maintien au travail ou au prompt retour au travail après une absence ;

Collaborer aux différents processus de gestion des absences, incluant ceux en lien avec la gestion médico-administrative ;

AEC soutien administratif aux secteurs cliniques

ou

Pour l'obtention du poste vous devez avoir réussi les tests de pré qualification ci-dessous avant la fin de l'affichage :

Français : 60 %

Word : 60 %

Clavier : 20 m/m

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d'assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d'aide aux employés.