Adjoint administratif

Nature du poste

La fonction principale de l’adjoint administratif est d’assurer un accueil chaleureux des clients et visiteurs, de gérer les communications, d’effectuer diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l’organisation ainsi que de maintenir un environnement propre, fonctionnel et bien organisé de la salle d’exposition.

Fonctions

• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux diverses demandes tout en assurant une redirection appropriée de l’information et un suivi
• Accueillir et orienter efficacement les clients, les visiteurs et les fournisseurs
• Assister les nouveaux clients dans le début du processus de ventes
• Collaborer avec les designers pour certaines tâches : classement des matériaux de la matériauthèque, rencontre avec certains représentants, suivi des rendez-vous, etc.
• Assurer l’ouverture et la fermeture de la salle d’exposition tout en maintenant un environnement propre et bien entretenu
• Apporter un soutien pour certains projets marketing et certaines tâches administratives pour assurer la fonctionnalité et la coordination des activités de l’organisation
• Effectuer toutes autres tâches connexes essentielles au poste