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Choquette Corriveau
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Agent administratif

Choquette Corriveau

2475, boulevard Laurier Bureau 150, Quebec City,QC
  • 23.75 to 26.50 $ per hour according to experience

  • 36.50 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, minutieuse et polyvalente ? Vous aimez offrir un service professionnel et savez gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité et discrétion ?

Vous aimez apporter un soutien essentiel à une équipe et contribuer au bon fonctionnement des opérations ? Le service à la clientèle vous tient à cœur ? Vous êtes autonome et doté d’un excellent sens de l’organisation, vous savez anticiper les besoins et porter attention aux détails.

Choquette Corriveau a une belle opportunité pour vous!

Le rôle offert

Volet service client :

  • La personne occupant le poste agit comme premier contact à l’accueil du bureau pour les clients qui se présentent en personne ou communiquent par téléphone ou courriels. La personne doit identifier, les besoins des clients, les orienter adéquatement et offrir une réponse professionnelle, courtoise et chaleureuse.

Volet soutien administratif :

  • Assurer la réception, l’ouverture, le tri et la distribution du courrier, autant papier qu’électronique, ainsi que le classement des documents efficace et minutieux dans un environnement numérique;
  • Coordonner des envois de documents par l’entremise de commissionnaires en veillant à respecter des délais requis et de confidentialité;
  • Veiller à la propreté, la sécurité et au bon ordre des espaces communs et salles de rencontre afin d’offrir un environnement accueillant, professionnel et sécuritaire;
  • Assurer la gestion et l’approvisionnement des inventaires de fournitures de bureau, papeterie et divers articles nécessaires au bien-être des employés et des clients;
  • Offrir un soutien administratif polyvalent et contribuer à diverses tâches administratives ou de coordination connexes afin d’assurer le bon déroulement des activités;

Volet soutien comptable

  • Effectuer le classement et participer à la saisie de factures fournisseurs aux livres de l’administration;
  • Participer au traitement et à la saisie des encaissements reçus des clients;

Le cabinet

Choquette Corriveau est un cabinet comptable bien établi à Québec, reconnu pour sa rigueur professionnelle, la qualité de ses services et sa compréhension des enjeux rencontrés par les PME.

Intégrer l’équipe de Choquette Corriveau, c’est rejoindre un groupe de plus de 50 professionnels répartis selon leur expertise dans quatre services distinctifs :

  • Services financiers transactionnels (SFT)
  • Service de fiscalité
  • Service de certification et d’expertise comptable
  • Service PME

De plus, vous évoluerez dans un environnement dynamique axé sur la collaboration et le partage des connaissances et le développement professionnel des employés.

Work environment

Work environmentsChoquette Corriveau0
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Requested skills

Les compétences recherchées 

  • Formation pertinente en secrétariat, bureautique ou comptabilité; 
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire; 
  • Excellent français, parlé et écrit; 
  • Maîtrise de la suite office; 
  • Être à l’aise dans un environnement numérique. 

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

AEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Intermediate

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

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