Adjoint administratif

Vous avez le souci d’offrir un service client impeccable et vous savez anticiper les besoins de l’équipe?

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur dans le suivi des dossiers ainsi que votre capacité à penser à tous les détails?

Vous cherchez un environnement où la collaboration, l’autonomie et la qualité du travail sont au cœur des priorités?

Choquette Corriveau a une belle opportunité pour vous!

Le cabinet

Choquette Corriveau est un cabinet comptable bien établi à Québec, reconnu pour sa rigueur professionnelle, la qualité de ses services et sa compréhension des enjeux rencontrés par les PME.

Intégrer l’équipe de Choquette Corriveau, c’est rejoindre un groupe de plus de 50 professionnels répartis selon leur expertise dans quatre services distinctifs :

• Services financiers transactionnels (SFT)
• Service de fiscalité
• Service de certification et d’expertise comptable
• Service PME

De plus, vous évoluerez dans un environnement dynamique axé sur la collaboration, le partage des connaissances et le développement professionnel des employés.

Le rôle offert

Volet administratif :

• Assurer le suivi administratif des offres de service, des rapports et des divers documents administratifs;
• Réaliser la préparation et la mise en forme des divers rapports ou documents destinés aux clients;
• Assurer le contrôle de la qualité sur le plan de la présentation des documents;
• Faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiers;
• Créer le dossier de nos nouveaux clients dans les systèmes internes et assurer l’actualisation des informations;

Volet service client :

• Communiquer et répondre aux diverses demandes clients (prise de rendez-vous, transmission de documents, redirection des questions, etc.), assurer un suivi auprès des professionnels concernés;
• Agir comme point de contact pour certaines communications administratives avec les clients;
• Assurer la planification des rencontres clients (réservation de salles, envoi de liens virtuel, ajout de la rencontre dans les agendas, etc.)
• Peut être amenée à faire de la réception.

Les compétences recherchées

• Formation pertinente en secrétariat, bureautique ou comptabilité;
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellent français, parlé et écrit;
• Maîtrise de la suite office;
• Être à l’aise dans un environnement numérique.

L’environnement de travail chez Choquette Corriveau

Chez Choquette Corriveau, nous croyons que le bien-être de nos professionnels est essentiel pour garantir la qualité des services offerts et soutenir leur rigueur professionnelle. C’est pourquoi nous nous assurons d’offrir un environnement de travail qui combine sérieux et convivialité.

De nombreuses attentions sont pensées pour garantir votre confort au quotidien : du café de qualité pour maintenir votre énergie; un mini-dépanneur pour satisfaire vos petites fringales et soulager vos maux de têtes, et même des pantoufles pour un confort ultime en fin de journée. Ces attentions offertes à nos employés contribuent à leur bien-être et leur épanouissement professionnel.

Les avantages offerts

• Horaire estival réduit, pour mieux profiter des beaux jours;
• Congés des Fêtes payés, pour se ressourcer avant la saison des Impôts;
• Le temps supplémentaire rémunéré, pour reconnaître votre dévouement;
• Horaire souple et possibilité de télétravail, pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle;
• Assurances collectives, pour maximiser votre bien-être et celui de vos proches;
• De nombreuses opportunités de développement, pour soutenir votre croissance professionnelle.