Adjoint contrôleur

Titre du poste : Adjoint contrôleur

Département : Comptabilité
Statut : Temps plein
Lieu de travail : Charlesbourg Toyota
Entrée en poste : Dès que possible

Description sommaire du poste

• Enregistrer les opérations financières, établir les factures et compiler des données pertinentes
• Assurer la tenue de documents comptables et conserver les registres des comptes payables vérifiés
• Assister le contrôleur pour tâche de fin de mois et fin d’année

Responsabilités principales :

Soutien aux comptes payables

• Vérifier les reçus et obtenir les autorisations nécessaires avant de procéder aux paiements
• Préparer les chèques pour les comptes payables et tenir à jour les registres
• Concilier les états de compte avec le grand livre et répondre aux questions des fournisseurs
• Gérer les soldes bancaires et produire des rapports de ventes réguliers
• Participer à la fermeture mensuelle des comptes et contribuer à des projets spéciaux au besoin
• Procéder à la conciliation bancaire

Tâches reliées aux comptes à recevoir

Soutien aux comptes recevable

• Concilier et déposer quotidiennement les paiements reçus, établir des reçus et tenir à jour les registres clients
• Préparer les dépôts en espèces et suivre le recouvrement des comptes à recevoir
• Gérer les transactions par carte de crédit et traiter les retours ou les chèques sans provision
• Mettre à jour les données clients et préparer des rapports sur les retenues de garantie

Tâches reliées à la comptabilisation des ventes

Soutien à la comptabilisation des contrats de ventes

• Enregistrer les opérations de ventes dans les documents comptables et concilier les registres ;
• Préparer les rapports quotidiens des contrats de vente et justifier les opérations ;
• Compiler les listes d'opérations manquantes et autoriser les paiements de commissions.

Tâches reliées à la paie

• Compiler les données de paie à partir des registres de temps de travail et autres sources
• Remplir les fichiers pour la paie
• Balancer les commissions à payer
• Remplir le fichier pour le syndicat et comité paritaire de l’automobile
• Tenir les registres de congés et préparer les rapports de salaire et de retenues
• Payer les DAS

Profil recherché :

• Expérience en Comptabilité
• Connaissance de Reynold et Excell (un atout)
• Orienté(e) vers les résultats
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie, dynamisme et attitude positive

Conditions de travail :

• Horaire : Du lundi au vendredi
• Salaire : À discuter selon expérience
• Avantages sociaux
• Assurance collective
• Possibilités d’avancement à l’interne

Comment postuler :

Merci de faire parvenir votre CV et une lettre de motivation à jsgrenier@charlesbourg.toyota.ca ou lvezina@charlesbourg.toyota.ca