Directeur(rice) de la planification

À titre de Directeur(rice), Planification, vous serez responsable de la direction stratégique, de la gouvernance et de la performance de toutes les activités de planification dans le cadre des programmes de construction et de réparation navales. Votre rôle consistera à garantir l’élaboration, la mise à jour et l’utilisation de plans intégrés, fiables et axés sur les risques, qui serviront d’outils de gestion essentiels pour assurer la réalisation des projets dans les délais et de manière efficace.

Vous assumerez un rôle de leadership fonctionnel dans l’organisation de la planification, établirez des normes et des bonnes pratiques, et travaillerez en étroite collaboration avec les départements de la gestion de projet, des opérations, de l’ingénierie et des finances, ainsi qu’avec la haute direction, afin de soutenir la prise de décision tant au niveau des projets qu’au niveau du portefeuille.

Plus précisément, vous aurez à :

• Définir et diriger la stratégie de planification de l’entreprise, y compris les normes, les méthodologies, les outils et la gouvernance pour l’ensemble des programmes.
• Veiller à ce que les plans de projet et de programme reflètent fidèlement la stratégie d’exécution, les engagements contractuels, la portée et la maturité du projet, tout en garantissant l’intégrité, la cohérence et la conformité de la planification à l’échelle de l’organisation.
• Assurer la supervision exécutive des activités de planification intégrée de programmes et de projets, y compris les étapes clés, le séquençage, les interfaces critiques, les contraintes et les stratégies de redressement.
• Évaluer les performances de planification, les tendances et les risques au niveau du portefeuille, en identifiant de manière proactive les indicateurs avancés et en signalant les problèmes importants à la haute direction, accompagnés de recommandations claires et concrètes.
• Définir et suivre les indicateurs clés de performance (ICP) afin de mesurer la qualité de la planification, la prévisibilité, l’état de préparation et la performance de livraison.
• Assurer une mesure rigoureuse de l’avancement, les prévisions et l’alignement avec les rapports sur les coûts, sur la gestion de la valeur acquise et sur le contrôle de projet, afin de soutenir des décisions de gestion éclairées.
• Superviser l’évaluation des impacts sur la planification liés aux changements, aux retards, aux réclamations et aux activités de replanification, en veillant à ce que les risques, les hypothèses et les scénarios de redressement soient clairement définis et étayés par une analyse fiable.
• Diriger et développer l’organisation de la planification, en veillant à ce que les compétences, les capacités et la planification de la relève nécessaires soient en place pour soutenir les programmes actuels et futurs.
• Définir des attentes claires en matière de performance, de responsabilité et d’amélioration continue, et attirer, fidéliser et développer des talents expérimentés dans le domaine de la planification.
• Assumer le rôle d’autorité principale en matière de planification et de conseiller de confiance auprès de la haute direction.
   

Exigences

• Dix à quinze (10-15) ans d’expérience croissante dans la planification, le contrôle de projets ou un domaine connexe, dont au moins cinq (5) ans dans un rôle de supervision.
• Baccalauréat en ingénierie, en gestion de la construction, en administration des affaires ou dans un domaine connexe est souhaité.
• Expérience significative dans le cadre de projets de construction et/ou de réparation navales à grande échelle constitue un atout majeur.
• Solides connaissances et capacité avérée à appliquer des principes et des méthodologies de contrôle de projets conformes aux pratiques standard de l’AACEI et du PMI (PMBOK).
• Bonne compréhension des phases de réalisation d’un projet, ainsi que des activités et livrables associés.
• Connaissance pratique de la gestion de la valeur acquise (EVM - ANSI/EIA-748-B) en ingénierie, en approvisionnement et en construction.
• Connaissance pratique des principes et des méthodologies de gestion des risques.
• Compréhension avérée des corrélations entre une définition technique adéquate de la portée d’un projet, la qualité de la planification, les estimations, le séquencement des travaux de construction, la stratégie d’exécution, les stratégies d’approvisionnement et de passation de marchés, la mise en service et le démarrage.
• Capacité à gérer l’impact des changements et des tendances liés au contrôle budgétaire et aux analyses d’ETC et d’EAC.
• Excellente compréhension des relations interfonctionnelles entre l’ingénierie, la chaîne d’approvisionnement (matériaux et sous-traitance), la construction, la sécurité, la qualité, les finances et la comptabilité, ainsi que les opérations.
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une grande équipe composée du client, des départements de l’ingénierie, de l’équipe de la haute direction et des fournisseurs tiers.
• Bonnes aptitudes à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec les supérieurs, les collègues et les parties prenantes internes et externes.
• Bilinguisme (français et anglais). La maîtrise de la langue anglaise est requise pour ce poste, car le titulaire sera amené à interagir avec nos fournisseurs, partenaires et clients anglophones.
• Haut degré de travail d’équipe et de collaboration avec les collègues, ainsi que des délais très serrés.
• Excellente maîtrise d’Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques, des formules et des fonctions d’importation et d’exportation.
• Maîtrise de Primavera P6 ou, au minimum, une connaissance approfondie de son utilisation et de ses fonctionnalités dans des environnements de planification intégrée et de contrôle de projets.
• Bonne connaissance pratique des systèmes financiers et des techniques de gestion de projet (planification, contrôle budgétaire, etc.).
• Capacité à établir les priorités, à composer avec les interruptions et à respecter les délais dans un environnement en constante évolution, tout en produisant un travail de qualité.
• Souci du détail.
• Réussite du processus d’enquête et d’obtention de l’attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.