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Chagnon

Adjoint(e) administrativ(e) - Soumissions

3500, boul. Sir-Wilfrid-Laurier, Saint-Hubert,QC
  • To be discussed

  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

RESPONSABILITÉS

  • Effectuer les ouvertures des soumissions (lire les devis, joindre les cautionnements et les documents d’assurances, etc.);
  • Effectuer les ouvertures de contrats;
  • Faire les demandes d’attestations de la CNESST et de la CCQ en fin de contrat;
  • Tenir les divers rapports à jour;
  • Rédiger diverses correspondances;
  • Participer aux réunions et prendre des notes détaillées;
  • Effectuer de l’entrée de données et classement de documents;
  • Toutes autres tâches connexes, selon les besoins.

Work environment

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Requested skills

EXIGENCES

  • AEC en bureautique ou DEP en secrétariat ou expérience pertinente.
  • 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve);
  • Excellente maîtrise de la Suite MS Office;
  • Capacité de rédaction, de correction et de production de documents;
  • Excellente maîtrise du français autant à l’écrit qu’à l’oral, l’anglais un atout;

PROFIL

  • Sens de l’initiative, débrouillard et autonome;
  • Ponctuel, esprit d’équipe dynamique, éthique de travail;
  • Savoir gérer les priorités et les urgences;

 

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

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