Contrôleur de projet (PCO)

Le planificateur et contrôleur de projet a pour principale fonction de contrôler l'avancement et la performance des projets, en plus de fournir l'assistance aux chargés de projet dans la planification des activités et des ressources, et dans les autres domaines de la gestion de projet (gestion des risques, du temps, des coûts, de la qualité, du contenu, etc.).

Les éléments suivants, sans être exhaustifs, indiquent des responsabilités et des livrables du planificateur et contrôleur de projet dans le cadre de ce mandat :
- soutenir les chargés de projet et les équipes de projet dans les activités et la documentation des livrables de gestion de projet
- soutenir les chargés de projet dans la planification détaillée des activités et des biens livrables du projet
- produire les plans de projet et en effectuer le suivi en continu (ajout, modification des activités, révision des efforts pour compléter les activités, dates début/fin des activités,
dépendances, etc.)
- identifier les écarts, les problèmes, les enjeux et les risques au niveau du plan de projet
- assurer le suivi hebdomadaire des efforts consentis par les ressources internes et externes à l’aide du système de gestion des feuilles de temps du Curateur public
- s’assurer de la rigueur de l’imputation des divers coûts et des efforts au projet
- collaborer à la réalisation des biens livrables de reddition de compte des projets en produisant le suivis budgétaires, les rapports d’état d’avancement, les tableaux de bord,
etc.
- organiser les rencontres de l’équipe de projet et rédiger les comptes rendus.
- identifier les interrelations avec les autres projets et les impacts d’ordre de ressources, de délais et de coûts qui ne peuvent être résolus au niveau du projet.
- collaborer avec les autres PCP pour le respect des pratiques et le nivellement de la charge de travail des ressources partagées.
- tenir tous les registres du projet à jour, notamment les registres des biens livrables, des demandes de changement, des points en suspens et des décisions.
- toute autre responsabilité connexe au présent mandat en soutien aux CdP.

Requis/exigences:
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC)/technique dans le domaine de
l’administration, des technologies de l’information ou un domaine connexe.
- Posséder cinq (5) années d’expérience dans des activités associées au domaine de la
gestion de projet.
- Posséder au moins deux (2) années d’expérience à titre de planificateur ou contrôleur
de projet dans des projets de développement de systèmes d’information.
- Posséder au moins deux (2) années d’expérience en planification et contrôle de projet
à l’aide du logiciel Ms-Project ou EPM.
- Démontrer que la ressource a réalisé, à titre de planificateur et contrôleur de projet, au
cours des cinq (5) dernières années, deux (2) projets d’envergure (de plus de 5 000
heures-personnes).

Atouts:
- Trois (3) années d’expérience acquises et démontrées, en supplément à l’exigence
minimale de deux (2) années à titre de planificateur ou contrôleur de projet dans des
projets de développement des systèmes d’information.
- Posséder au moins une (1) année d’expérience à l’utilisation des environnements Jira
et Confluence.
- Avoir réalisé au cours d’un projet la conception et l’élaboration d’un tableau de bord
ou d’une feuille de route de projets, incluant la définition et la mise en place
d’indicateurs de gestion.

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