Chef.fe d’équipe PIDEF-PEEL HALTON

Poste permanent – temps plein (35 heures par semaine) - 50% Chef d’équipe - 50% TEE

Description générale du poste :

Sous la supervision du ou de la Gestionnaire Senior des services aux nouveaux arrivants dans la région de PEEL-HATON/Région de Toronto, le rôle du ou de la chef.fe d'équipe du programme PIDEF est d’encadrer et de gérer les ressources humaines de son équipe. Il/elle s'occupe de la gestion administrative du programme et fait la coordination de celui-ci. Il/elle intervient auprès des parents ayants des enfants d’âge scolaire ainsi que du personnel enseignant pour maximiser l'intégration des familles nouvellement établies dans la région de Toronto/dans la région de PEEL-HALTON. De plus, il/elle met en œuvre une série d'activités de sensibilisation culturelle et d'intervention pour faciliter l'intégration des enfants dans le milieu scolaire.
Il/elle fait le suivi de la transcription et l’enregistrement des informations des clients selon les exigences du bailleur de fonds.

Responsabilités :

• S'assurer que le programme réponde aux besoins des familles nouvellement arrivées dans les écoles.
• Développer des activités pour le programme en lien avec les objectifs du programme d’intégration dans les écoles Francophones.
• Communiquer avec les écoles, conseils scolaires, directeurs et intervenants scolaires pour créer des liens étroits avec ces derniers.
• Convoquer et organiser les réunions du comité aviseur des trois partenaires.
• Gérer les demandes des employés (formation, budget, vacances, etc.).
• Maintenir le/la gestionnaire informé de l'évolution des dossiers.
• Participer activement aux rencontres d'équipe ainsi qu'à d'autres comités internes et externes.
• Faire la gestion des dossiers de clients desservis et/ou référés à l'interne ou à d'autres services externes, selon la situation.
• Ouvrir les dossiers des clients qui seront desservis par le secteur de l'établissement en milieu scolaire.
• Veiller à la dotation du personnel de son équipe.
• Encadrer de façon régulière et fonctionnelle le travail des employés sous sa supervision.
• Former les nouveaux employés en fonction des critères de livraison de services de qualité répondant aux exigences des bailleurs de fonds.
• Évaluer annuellement les progrès de chaque membre de son équipe.
• Informer les ressources humaines de son secteur des tendances et des changements en matière de politiques gouvernementales affectant la clientèle des programmes visés.
• Représenter le centre dans diverses réunions et comites reliés à son secteur d’intervention.
• Participer à la promotion des services aux nouveaux arrivants.