Description
Le Centre de services scolaire Harricana désire combler un poste de technicien·ne en organisation scolaire à raison de 35 heures par semaine à l'école secondaire d'Amos.
Nature du travail
La personne aura, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.
Attributions caractéristiques
- Confectionner les grilles d’horaire de l’école en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport ;
- Soumettre les grilles à la direction et y apporter les modifications demandées ;
- Recueillir les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves ;
- Assurer le retour des formulaires après qu’ils ont été remplis et y apporter les corrections qui ont été convenues.
Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :
- Produire les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire ;
- Effectuer, à l’aide de logiciels appropriés, des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère ;
- Dispenser la formation et offrir le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations.
