Description
Le Centre de services scolaire Harricana désire combler un poste de secrétaire d’école à raison de 32 heures par semaine pour les écoles primaires Saint-Paul–Preissac et alternative Harricana.
Nature du travail
La personne aura à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat des écoles, en plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire.
Attributions caractéristiques
- Organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du centre de services, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ;
- Informer sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés en l’absence de la direction et selon les instructions ;
- Dresser des rapports sur les soldes budgétaires.
Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :
- Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires ;
- Concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir l'argent pour diverses activités ou campagnes de financement ;
- Compiler les demandes de matériel du personnel de l’école, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs ;
- Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voir au remplacement du personnel absent.
