Technicienne ou technicien en administration
Service des ressources financières
CSN 26-05-49
Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN, que le poste ci-après décrit est disponible.
Poste : Technicienne ou technicien en administration
Statut : Régulier considéré pour la permanence (35h00/semaine)
Affectation : Service des ressources financières
Adresse : 55 Rue Court, Granby, QC J2G 9N6
Supérieur immédiat: Direction du Service des ressources financières
Date d’entrée en fonction : À déterminer
Précisions quant aux tâches et responsabilités confiées à la personne affectée à ce poste :
La personne aura à effectuer plusieurs tâches principalement reliées aux comptes à payer, notamment :
- Émettre les chèques/dépôts directs aux fournisseurs et les remises gouvernementales;
- Procéder à diverses conciliations de comptes de grand-livre et divers suivis techniques;
- Soutenir techniquement l’équipe des comptes à payer dans le cadre de dossiers ponctuels ou de surcharges ponctuelles et fournir de l’information au besoin;
- Soutenir la production des états financiers mensuels, trimestriels et annuels;
- Collaborer avec les services et les établissements;
- Participer à la surveillance de l’application et du respect des politiques, procédures et normes établies, particulièrement celles du cadre budgétaire et du contrôle interne;
- Collaborer à la vérification et à la conformité des opérations comptables;
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et du contrôle interne;
- Prendre en charge la conversion, la mise à niveau et les modifications des applications spécifiques aux comptes payables;
- Élaborer des documents de formation relatifs aux comptes payables pour les clients internes et externes;
- Participer à l’élaboration de tableaux de bords;
- Collaborer à des dossiers partagés avec d’autres employés des ressources financières;
- Élaborer des procédures et rédiger des rapports.
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.
Attributions caractéristiques
Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, la personne salariée de cette classe d’emplois participe au processus de recrutement et d’avancement, notamment en procédant à des entrevues, en participant à des jurys d’examens, en vérifiant ou déterminant, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidates et candidats, en s’assurant de l’authenticité des documents produits, en vérifiant les antécédents de travail, en organisant des séances d’examens, en faisant passer des tests et autres examens requis, en évaluant leur expérience et scolarité pour les fins de la détermination de l’échelon; elle peut accueillir le nouveau personnel et le renseigner sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d’information; elle peut participer à la rédaction des descriptions d’emploi en effectuant, notamment des études sur place et en interviewant le personnel; elle peut informer le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participer à leur mise en application.
Dans le domaine de la gestion des ressources financières, elle dresse des états financiers; elle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports; elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige. Elle recueille, analyse et synthétise les suivis budgétaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues. Elle peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.
Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.
Elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application.
Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.
Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.
Elle peut être appelée à initier des techniciennes et techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
