Agente ou agent de bureau, classe principale - Service des ressources financières / Remplacement jusqu'en juin 2026

LE REMPLACEMENT EST DISPONIBLE DÈS MAINTENANT JUSQU'EN JUIN 2026, avec possibilité de prolongation
Horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.

Précision sur les tâches à effectuer:
- Traiter les rapports de frais de déplacements
- Paiements d’honoraires et remboursements de dépenses diverses
- Produire et traiter les factures de comptes à recevoir
- Effectuer la validation des factures de dépenses reçues des services administratifs
- Produire et traiter les reçus de dons de bienfaisance
- Enregistrer des écritures de journal au système comptable
- Effectuer la gestion de la trésorerie du compte bancaire principal

NATURE DU TRAVAIL :

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.

Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité1, l’expertise2 et l’autonomie3 qu’ils requièrent.

1 La complexité
Ce critère réfère :
a) Aux travaux qui se composent d’étapes différentes combinées d’une manière qui ne permet pas d’en saisir toutes leurs implications dans le processus de réalisation d’une opération, sans une longue pratique ;
b) Aux travaux qui exigent l’interprétation et la sélection de données obtenues à la suite des contacts et des échanges de renseignements réguliers avec d’autres unités administratives ou avec des personnes ou organismes.

2 L’expertise
Ce critère réfère :
a) Aux travaux qui exigent une connaissance approfondie des procédures, de leurs interrelations, des règlements et des directives applicables dans un domaine d’activités ;
b) Aux travaux qui exigent des connaissances particulières et additionnelles à celles normalement requises de l’agent de bureau, classe I et qui s’acquièrent généralement par une longue expérience de travail dans un domaine d’activités.

3 L’autonomie
Ce critère réfère :
a) À la responsabilité des tâches de l’ensemble ou d’une partie significative des étapes du processus nécessaire à la réalisation d’une opération donnée et à laquelle le titulaire répond ;
b) Aux travaux définis selon des orientations générales et exécutés avec une grande latitude d’action.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :

La personne salariée de cette classe d’emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers ; elle voit à l’initiation du personnel.

Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues ; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur de la commission.

Elle exécute des tâches complexes et spécialisées ; elle sélectionne, prépare et vérifie des données ; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant entre autres l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur de la commission.

Elle transige avec le personnel interne et externe à la commission scolaire sur toute question relevant de sa compétence.

Elle formule des suggestions et recommandations afin d’améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ; elle effectue des recherches sur Internet ; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.