Secrétaire de gestion - Direction du Service des ressources humaines

Remplacement indéterminé

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance.

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajouter du WOW à la grande équipe du Service des ressources humaines.

En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible. On t’assure d’y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l’aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

• Coordonner les activités liées au recrutement, notamment la planification des entretiens, la rédaction et la publication des offres d'emploi, ainsi que le suivi des candidatures.
• Organiser et planifier les formations et les événements internes liés aux ressources humaines.
• Gérer les communications internes et externes relatives aux ressources humaines, y compris les demandes d'informations des employés et des candidats.
• Assister les gestionnaires dans la préparation de rapports et de présentations relatifs aux ressources humaines.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et des politiques des ressources humaines.

Lieu de travail: Centre administratif, Saint-Félix-de-Valois
Horaire: du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 / 35 heures par semaine
** Possibilité de convenir avec ta supérieure d’un aménagement d’horaire selon ce qui est prévu à la convention collective.
Entrée en fonction: dès que possible
Durée: indéterminée

TON PROFIL

• Aimer le travail d’équipe et avoir une attitude positive ;
• Être très organisé et avoir de la facilité à travailler avec un agenda chargé et de nombreux échéanciers ;
• ​​​​​​​Avoir des aptitudes et de l’intérêt au développement d’outils et de nouvelles procédures de travail ;
• Être très à l’aise avec l’informatique (mise en pages, courriel, gestion de dossiers, entrée de données);
• Savoir t’adapter à différentes situations tout en étant en mesure de collaborer avec plusieurs gestionnaires ; suivre des échéanciers serrés;
• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Le Centre de services scolaire des Samares est un organisme visé par la Loi sur la laïcité de l’État. Pour prendre connaissance de la loi, clique ici. Les personnes qui postulent s’engagent à respecter les obligations prévues par la loi si elles sont embauchées.

Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent. ​​​​​​​