Agente, agent de bureau classe I - Service des ressources humaines - Secteur santé et bien-être (45)

Poste régulier

CE QU'ON CHERCHE

Tu es une personne polyvalente et organisée et tu recherches une atmosphère de travail dynamique, alors rejoins notre équipe et viens jouer un rôle central en contribuant au bon fonctionnement des établissements scolaires du Centre de services scolaire des Samares.

Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) de bureau classe I pour ajouter du WOW à une grande équipe en pleine expansion.

On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

Dossiers spécifiques :
Secteur santé et bien-être

• Assurer le suivi des rapports médicaux de tout le personnel en accident de travail (CNESST);

• Traiter les informations relatives au suivi des absences pour et saisir les données pertinentes à l’aide du système informatique;

• Assurer le suivi pour la formation secourisme en milieu de travail, le programme d’aide au personnel et les équipements de protection;

• Contacter régulièrement les personnes en invalidité ou en absence au travail et faire le suivi des dossiers,

• Assurer des communications fréquentes avec des personnes externes, entre autres pour la prise de rendez-vous médicaux;

• Gérer quotidiennement un grand nombre de dossiers et d’appels;

• Respecter des échéanciers précis, le tout dans la plus grande efficacité et discrétion.

Rédiger des rapports, tableaux ou documents administratifs.
Tu accompliras toute autre tâche connexe relevant de ta fonction.

Lieu de travail : Centre administratif - Service des ressources humaines - secteur santé et bien-être, situé à Saint-Félix-de-Valois
Horaire: du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 / 35 heures par semaine
Entrée en fonction: à déterminer

Pour plus d’informations sur le rôle et les responsabilités, veuillez consulter le plan de classification.
Pour tout renseignement concernant les conditions de travail, veuillez vous référer à la convention collective : https://csssamares.gouv.qc.ca/infocarrieres/.

TON PROFIL

• Tu as obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou en comptabilité, ou tu es titulaire d’un diplôme d’études secondaires, ou tu possèdes une formation reconnue équivalente.

• Tu as 1 année d’expérience de travail pertinente.

• Tu es une personne organisée et proactive.

• Tu possèdes des compétences exceptionnelles en communication.

• Tu portes une grande attention aux détails et tu as la capacité à travailler avec précision, même sous pression.

• Tu fais preuve d’initiative et d’autonomie.

• Tu es professionnel(le) et empathique.

• Tu fais preuve de discrétion afin d’assurer la confidentialité des dossiers.

Le Centre de services scolaire des Samares est un organisme visé par la Loi sur la laïcité de l’État. Pour prendre connaissance de la loi, clique ici. Les personnes qui postulent s’engagent à respecter les obligations prévues par la loi si elles sont embauchées.

Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.