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Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries

Technicien(ne) en administration

643, avenue du Cénacle, Quebec City,QC
  • 24.21 to 32.32 $ per hour according to experience
  • 35 h - Full time

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Service des ressources humaines

Affichage interne et externe

1 Poste régulier

Date de début : dès que possible


RH-126-23-24 (secteur des relations de travail)

Votre rôle

  • Supporte l’équipe pour les opérations liées à la gestion des affectations du personnel ;
  • Prend en charge la gestion des opérations liées aux vacances pour le personnel de soutien
  • Prend en charge la gestion des demandes de congé sans traitement pour le personnel ;
  • Fait le traitement des données dans la gestion des postes et dans le système de paie ;
  • Participe aux opérations liées à la détermination des échelons salariaux, dont l’évaluation de l’expérience et de la scolarité ;
  • Applique les clauses des conventions collectives pour les opérations qui lui sont confiées ;
  • Participe à l’octroi des postes et des remplacements en cours d’année (par exemple l’affichage qui a lieu 3 fois par année) ;
  • Collabore dans le dossier d’évaluation et de facturation des établissements ;
  • Peut participer aux rencontres d’informations pour le personnel nouvellement embauché afin de présenter les conditions générales de leur travail ;
  • Collabore et participe à la création d’outils et de formation ;
  • Assure le service-conseil auprès des directions et des gestionnaires d’établissement quant à l’application de la convention collective ;
  • Informe le personnel quant au traitement de leur dossier en lien avec l’affectation et la rémunération, leur poste et/ou leur contrat ;
  • Participe à l’optimisation des processus administratifs de son secteur ;
  • Utilise de manière quotidienne divers outils informatiques pour la production de requêtes et de rapports, dont Sharepoint, Excel et Access.
  • Produit des rapports et analyse des données, au besoin ;
  • Rédige, au besoin, des communications ;
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe


Votre profil

  • Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
  • Réussir les tests de présélection (Français, Word avancé et Excel intermédiaire)


Vos avantages

  • Selon la convention collective en vigueur pour le personnel soutien
  • Salaire entre 24,21 $ et 32,32 $ selon la scolarité et l'expérience. *échelle de salaire 2022
  • 20 jours de vacances après une année de travail
  • 17 jours fériés, incluant 10 jours de congé fermeture durant la période des Fêtes
  • 1 journée mobile
  • Banque de congés maladies et de responsabilités familiales
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) et régime d’assurances collectives



Le Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSDPS) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.

Le CSSDPS est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées


Work environment

Work environmentsCentre de services scolaire des Premières-Seigneuries0
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Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

undetermined

Written languages

undetermined

Spoken languages

undetermined

Internal reference No.

38219