Description
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler dans un environnement axé sur le recrutement?
En tant qu’agent(e) de bureau à la dotation, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif des processus de sélection et d’embauche, de la convocation des candidats jusqu’à l’ouverture de leur dossier d’employé.
INFORMATIONS SUR L’EMPLOI
Concours : 26-27-10
Statut d’emploi : Remplacement 35 heures par semaine jusqu’en mars 2027, avec possibilité de prolongation
Lieu de travail : Centre administratif situé au 643, avenue du Cénacle (Québec)
Entrée en fonction : Dès que possible
Le processus de sélection se déroule en continu et prendra fin dès qu’une personne aura été sélectionnée pour l’emploi.
VOTRE RÔLE
- Gérer les convocations aux entrevues et aux tests de sélection;
- Créer les dossiers de candidature dans la paie et préparer les dossiers d’entrevue, physiques et numériques;
- Effectuer les convocations et la surveillance des tests de qualification (Word, Excel et français);
- Créer et ouvrir les dossiers des nouveaux employés;
- Assurer la réception, la saisie et le suivi des documents requis;
- Assurer le suivi administratif des vérifications des antécédents judiciaires et des comportements pouvant raisonnablement faire craindre pour la sécurité physique ou psychologique des élèves;
- Effectuer le classement et la numérisation des dossiers;
- Participer à des événements liés au recrutement.
Votre travail contribue directement à offrir une expérience candidat efficace et à assurer le bon déroulement des processus de sélection et d’embauche.
VOTRE PROFIL
- Diplôme en secrétariat ou diplôme en bureautique, ou diplôme d’études secondaire avec de l’expérience pertinente;
- Réussite des tests de qualification (test de français, Word et Excel);
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
- Capacité à effectuer des tâches administratives avec précision et efficacité;
- Bonne gestion des priorités et capacité à respecter les échéanciers;
- Discrétion et respect de la confidentialité des renseignements traités;
- Bonnes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne maîtrise des outils informatiques;
- Autonomie, fiabilité et esprit d’équipe;
- Capacité à effectuer des suivis rigoureux auprès de différents intervenants;
- Intérêt pour le recrutement et les processus de sélection.
VOS AVANTAGES
- Selon la convention collective en vigueur pour le personnel de soutien
- Salaire entre 25.65$ et 28.68$ l’heure, selon la scolarité et l'expérience
- 20 jours de vacances après une année de travail
- 17 jours fériés, incluant 10 jours de congé durant la période des Fêtes
- Rabais corporatifs avec différents partenaires (Perkopolis)
- Banque de congés maladies et de responsabilités familiales
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) et régime d’assurances collectives
VOTRE MILIEU DE TRAVAIL
Le centre de services scolaire des Premières-Seigneuries, c’est un milieu enrichissant et axé sur la collaboration où les valeurs de bienveillance, d’engagement, d’ouverture, de responsabilité et d’innovation sont au cœur de chaque intervention. Notre organisation offre des conditions de travail favorisant l’équilibre entre ta vie personnelle et professionnelle et plusieurs perspectives.
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POUR POSTULER
Vous êtes intéressé à rejoindre notre équipe? Vous pouvez soumettre votre candidature en cliquant sur le bouton « postuler » en haut à droite et l’un de nos recruteurs analysera celle-ci !
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Sophie Marcotte : 418-666-4666 poste 1188 | sophie.marcotte@cssps.gouv.qc.ca
Le centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.
Le CSSPS est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi que, depuis le 30 octobre 2025, à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives, lesquelles prévoient notamment l’exercice des fonctions à visage découvert, l’absence de port de signes religieux dans les situations prévues par la loi et l’utilisation du français dans le cadre des fonctions.
