Technicienne ou technicien en organisation scolaire

Benefits

Cafeteria

Disability insurance

Employee assistance program

Free parking

Medical and paramedical expenses coverage

Paid sick leave

Pension plan

Professional training and development program

Social activities organized by the company

Summer schedule

Years of service recognition

---

Description

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience.

Poste régulier du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 (35h par semaine)

Services éducatifs (la personne sera appelée à se déplacer dans les écoles de la région de Portneuf)

TÂCHES PRINCIPALES ASSOCIÉES À L’EMPLOI
• Élaborer et mettre en œuvre les procédures administratives nécessaires, telles que l'inscription des élèves, la formation des groupes, la déclaration de la clientèle, le contrôle des effectifs scolaires et la préparation des bulletins. Vérifier et contrôler l'application de ces procédures, si nécessaire;
• Transmettre au ministère de l'Éducation les inscriptions aux épreuves pour les élèves du primaire, ainsi que les informations recueillies dans les écoles, les services de garde et le secteur du transport scolaire (déclaration de la clientèle en formation générale des jeunes);
• Créer et modifier des formats d'impression dans diverses applications;
• Former et soutenir les responsables des effectifs scolaires des écoles primaires et secondaires (FGJ) pour les opérations administratives, l'application des procédures et l'utilisation des logiciels;
• Répondre aux demandes d'informations des autres intervenants du centre de services scolaire, des parents et des partenaires externes;
• Produire diverses statistiques et rapports, et les transmettre aux personnes concernées en interne et aux organismes externes.

AVANTAGES SOCIAUX

• Régime de retraite avantageux ;
• Banque de congés ;
• Régime d’assurance collective ;
• Formation et développement des compétences ;
• Expérience de travail enrichissante et approche humaine dans un milieu en plein essor.

Read more

---

Work environment

---

Requested skills

QUALIFICATIONS REQUISES

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Avoir des connaissances en français et en bureautique (Word et Excel) *
(Des tests sont exigés pour en évaluer la maîtrise.)
Tout autre test requis par l’employeur pourrait également être à faire.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES RECHERCHÉS
• Connaissance des logiciels de la suite Office. Le niveau de compétence pourrait être vérifié avant le début de l’emploi par le biais de tests;
• Connaissance des logiciels suivants : JADE, GPI, Charlemagne, Mozaik et Avant-Garde (un atout);
• Savoir établir de bonnes relations interpersonnelles pour transiger efficacement avec les personnes;
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative;
• Avoir un bon jugement, pour analyser les situations complexes.

---

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

---