Secrétaire (école primaire de la Saumonière, pavillon de la Jacques-Cartier)

Benefits

Disability insurance

Employee assistance program

Free parking

Medical and paramedical expenses coverage

Paid sick leave

Pension plan

Professional training and development program

Social activities organized by the company

Summer schedule

Years of service recognition

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Description

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

25h par semaine, du lundi au vendredi de 7h45 à 10h45 et de 13h00 à 15h00 (possibilité de modifier l’horaire en PM si la personne désire effectuer des heures au service de garde)

TÂCHES

• Épauler les secrétaires d'école des deux pavillons. La personne aura à travailler dans chacun des pavillons selon un horaire établi;

• Répondre au téléphone;

• Gestion des commandes;

• Gestion des budgets-classes;

• Gestion des absences et des retards des élèves;

• Planification des plans d'intervention;

• Préparation de matériel pour le personnel de l'école;

• Classement de documents;

• Transmission d'informations au personnel concerné;

• Faire différentes demandes de réservation;

• Autres tâches demandés correspondant à ce corps d'emploi.

AVANTAGES SOCIAUX

• Régime de retraite avantageux ;
• Banque de congés ;
• Régime d’assurance collective ;
• Formation et développement des compétences ;
• Expérience de travail enrichissante et approche humaine dans un milieu en plein essor.

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Work environment

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Requested skills

QUALIFICATIONS REQUISES

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Avoir des connaissances en français et en bureautique (Word et Excel) *
(Des tests sont exigés pour en évaluer la maîtrise.)

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Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

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