Direction adjointe des ressources humaines

ENDROIT :
Service des ressources humaines
Centre administratif
2955, boulevard de l’Université
Sherbrooke, Québec J1K 2Y3

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT :
Directrice des ressources humaines

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Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke, qui compte 48 écoles et centres et qui offre des services éducatifs à plus de 25 000 élèves, est à la recherche d’un directeur adjoint ou directrice adjointe ressources humaines.

Notre vision

« Inspirer le plaisir d’apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables ».

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NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, la personne titulaire de ce poste assume un rôle de conseil stratégique pour sa direction en plus de réaliser des mandats transversaux pour l’organisation. La personne titulaire de ce poste planifie, coordonne et supervise le développement de projets dans son champ de spécialité, et ce en étroite collaboration avec les gestionnaires et professionnels de sa direction et des gestionnaires des autres directions. Elle voit à optimiser les processus en lien avec son champ d’expertise et produit les redditions de compte attendues. Elle soutient la directrice des ressources humaines en assurant, en son nom, certaines activités.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

• Effectuer une veille des meilleures pratiques dans son champ de spécialité et proposer des innovations pour la mise à jour et l’amélioration des pratiques de sa direction ;
• Superviser et assurer le bon fonctionnement de l’équipe ;
• Voir au développement et à l’évaluation de la performance du personnel sous sa responsabilité ;
• S’assurer de la réalisation des mandats sous sa responsabilité tout en évaluant les impacts et les répercussions que peuvent avoir les orientations sur les programmes ressources humaines dont il ou elle est responsable ;
• Communiquer les orientations, mobiliser divers acteurs autour des priorités identifiées et gérer la conduite du changement ;
• Assister et conseiller la direction de même que les cadres des autres services de l’établissement relativement à vos champs de compétences ;
• Agir comme représentant de sa direction lors de dossiers complexes et stratégiques de réorganisation et à ce titre, diriger les travaux requis;
• Agir comme partenaire avec les gestionnaires de l’organisation dans la formulation de plans et d’activités soutenant la mise en œuvre des projets et favorisant la gestion du changement.
• Participer à l’élaboration du budget et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité ;
• Participer à la conception d’un tableau de bord d'indicateurs afin d’assurer le suivi des projets et l’arrimage entre les différentes équipes de la direction ;
• Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du CSSRS, en ce qui concerne les programmes ressources humaines dont il ou elle est responsable;
• Au besoin, agir en tant que direction adjointe au niveau de l’ensemble des sujets du service des ressources humaines.
• Soutenir la directrice dans des fonctions telles que :
• La détermination des besoins et mise en œuvre du plan pour développer et maintenir l’expertise du personnel de la direction;
• La sélection du personnel de la direction;
• L’amélioration des processus dans sa direction;
• La production des rapports et des redditions de comptes;
• Représenter le CSSRS devant les instances appropriées lors de conciliation, médiation et arbitrage.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

Secteur recrutement et évaluations des nouveaux employés

• Assurer la vigie des tendances en matière de recrutement et proposer des stratégies organisationnelles d’attraction et recrutement ;
• Voir à la création de partenariat (notamment les maisons d’enseignement) visant le recrutement et l’accès à l’expertise requise pour la réalisation de notre mission ;
• Soutenir l’exercice de planification de la main-d’œuvre au niveau stratégique;
• S’assurer de la stratégie de représentation de l’organisation dans les différents événements de recrutement et partenariat;
• Veiller à la fluidité du processus d’embauche-d ’accueil et d’intégration.

Secteur des relations de travail

• À titre d’expert-conseil, voir à l’application et l’interprétation des conventions collectives et des mesures disciplinaires et administratives.

• Superviser la négociation des ententes locales et des comités de relations de travail;
• Conseiller et assister les gestionnaires et membres de sa direction dans l’interprétation et l’application des conventions collectives, des lois et des règlements en vigueur ;
• Responsable de la mise à jour et la diffusion des nouveautés en matière de droit du travail et de relations de travail auprès de la direction et des gestionnaires de l’organisation.
• Établir et maintenir des canaux de communications avec les partenaires syndicaux et résoudre les différends de manière proactive;
• S’assurer de la gestion des griefs, des arbitrages et autres recours en droit du travail en assurant la participation des gestionnaires concernés;
• Voir à la préparation des dossiers d’arbitrage et autres litiges.

Développement des compétences des employés et des gestionnaires

• S’assurer de l’élaboration et suivi des plans de développement des ressources humaines liés à la formation du personnel conformément aux orientations stratégiques et aux valeurs organisationnelles ;
• Superviser les comités de perfectionnement ;
• Concevoir, en collaboration avec la direction générale, le programme de développement des cadres ;
• Offrir un accompagnement individuel aux gestionnaires pour toutes les matières ressources humaines et en vue du développement de leurs compétences ;
• Soutenir la direction générale dans le processus d’appréciation de la contribution des gestionnaires ;
• Voir à l’application des meilleures pratiques de résolution de conflit, climat d’équipe et de gestion de changement.

Secteur prévention santé-sécurité

• Voir à la mise en place des conditions favorables pour le développement une culture de prévention au sein de l’établissement ;
• S’assurer de la transversalité, de la cohérence organisationnelle entre les CPSST et les comités de prévention des risques physiques et psychosociaux ;
• Soutenir la préventionniste et supervise la mise en œuvre du programme de prévention en santé et sécurité au travail ;
• Agir à titre de partenaire avec les directions et les services sur les conduites préventives à adopter et les mesures correctives à apporter.

Secteur développement organisationnel

• Assurer, via les membres de l’équipe, un support services-conseils ressources humaines aux gestionnaires de l’organisation. Fort d’une vision stratégique, il ou elle guide et développe ses équipes offrant ainsi une offre de service faisant face aux défis actuels des gestionnaires tout en assurant un positionnement d’avenir;
• Assurer une vigie des meilleures approches en matière de santé bien-être, civilité, climat de travail et prévention de la santé psychologique;
• Voir à la révision de la politique civilité et prévention du harcèlement dans une approche axée prévention et règlement des conflits.

95 193 $ à 126 920 $ (classe 9) Sujet à révision

En plus d’un plan d’avantages sociaux concurrentiel, la personne pourra bénéficier d’un programme de télétravail hybride, de 30 à 35 jours de vacances après une année.

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Toute personne intéressée est priée de soumettre sa candidature incluant une lettre de motivation ainsi qu’un curriculum vitae au plus tard le 20 mai 2024 à 16h.

Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues.