Agente ou agent de bureau, classe principale au Service des ressources matérielles

La personne salariée de cette classe d’emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers; elle voit à l’initiation du personnel.

Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur du centre de services.

Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données ou des statistiques; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur du centre de services.

Elle transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence.

Plus précisément la personne titulaire de ce poste devra :

• Effectuer le suivi administratif et budgétaire de l’ensemble des projets de construction du département, dont le traitement des factures ;
• Ouvrir les dossiers des projets d’investissement, de maintien et d’ajout d’espace pour le Service des ressources financières;
• Assister les chargés de projet à l’ouverture des soumissions ;
• Rédiger les rapports de renseignements demandés par la CCQ ;
• Faire la rédaction et la publication des documents d’appel d’offres des projets de construction au SEAO ;
• Faire le suivi des cautionnements et des dénonciations de contrats ;
• Recueillir les dénonciations de contrat des sous-traitants et projet et les quittances suite à l’exécution du travail ;
• S’assurer de classer et d’organiser les documents relatifs aux projets ;
• Faire le suivi de l’immatriculation des véhicules appartenant au CSSCS ;
• Préparer les résolutions provenant du Service des ressources matérielles en prévision des séances du Conseil d’administration ;
• Mettre à jour la banque des immeubles du Centre de services scolaire ;
• Vérification des frais de déplacement du département SRM ;

Elle accomplit toute autre tâche connexe, au besoin.