Description
Statut d'emploi
Remplacement 35h
Lieu de travail
École primaireJacques-Cartier
Rémunération
Le taux horaire est de 25,42$ à 27,65$.
Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. Attributions caractéristiques La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter.- Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux.
- Elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents.
- Elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires.
- Elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples.
- Elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance. Selon les instructions et dans les limites de sa fonction.
- Elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire.
- Elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes.
- Elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.
- Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.
- Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison.
- Elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches.
- Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
- Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.
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Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
- Connaissance du français, niveau de base.
- Connaissance de Microsoft Word, niveau de base.
- Connaissance de Microsoft Excel, niveau de base.
Les qualifications pourront être vérifiées au moyen de tests.
Avantages*- Programme d'aide aux employés;
- Carnet de rabais offrant des rabais et privilèges chez près de 50 partenaires;
- Montant alloué annuellement pour la formation et le perfectionnement;
- Opportunités de progression et service de développement professionnel;
- Assurances collectives;
- Horaire d'été permettant un horaire allégé pendant la période estival;
- Banque de congés de maladie et pour responsabilités familiales disponible;
- 19 jours de congés fériés par année, incluant une période de fermeture pendant les fêtes;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- 20 jours de vacances par année;
- 7 congés sociaux par année (utilisation au choix de l'employé).
