Agente, agent de bureau, classe 1

Poste régulier, temps plein à 100% - 35 heures/semaine.

Centre Louis-Jolliet

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Un mardi sur trois, de 13h à 16h45 et de 17h45 à 21h (peut être déplacé exceptionnellement).

Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h sauf les semaines où l’horaire du mardi se termine à 21h.

La personne titulaire de ce poste travaillera sous l’autorité du gestionnaire administratif.

Le taux horaire est de 24,99$ à 27,95$.

La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas.

• Elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre.
•  Elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.
• Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée.
• Elle compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires.
• Elle communique avec des personnes du centre de services scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions.
• Elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches. Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et fait passer des examens.
• Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison.
• Elle effectue des recherches; elle utilise le courrier électronique.
• Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
• Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe

Avoir des connaissances en bureautique

• Connaissance du français, niveau de base.
• Connaissance de Microsoft Word, niveau de base.
• Connaissance de Microsoft Excel, niveau de base.
• Notions de comptabilité de base.

Les qualifications pourront être vérifiées au moyen de tests.

• Programme d'aide aux employés;
• Carnet de rabais offrant des rabais et privilèges chez près de 50 partenaires;
• Montant alloué annuellement pour la formation et le perfectionnement;
• Opportunités de progression et service de développement professionnel;
• Assurances collectives;
• Horaire d'été permettant un horaire allégé pendant la période estival;
• Banque de congés de maladie et pour responsabilités familiales disponible;
• 19 jours de congés fériés par année, incluant une période de fermeture pendant les fêtes;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• 20 jours de vacances par année;
• 7 congés sociaux par année (utilisation au choix de l'employé).