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Centre de services scolaire de la Baie-James

Secrétaire

3, du Portage, Matagami,QC
  • 22.81 to 27.10 $ per hour according to experience
  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


La secrétaire de centre (formation générale des adultes et formation professionnelle) voit à la bonne marche administrative de l'établissement notamment en assurant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat du centre.
Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l'inscription et le classement des élèves, l'assiduité du personnel et des élèves et la paie du personnel.
Elle collabore étroitement avec les membres de la direction et les divers intervenants en vue de faciliter le bon fonctionnement des opérations.
Elle compile les demandes de matériel du personnel du centre, effecue les claculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs, procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne la marchandise et voit à sa distribution.
Elle accomplit toutes autres tâchges connexes.

Dans le présent cas, le poste de secrétaire de centre se réparti comme suit: 20 % pour le service des ressources matérielles, 20 % pour le centre de formation générale des adultes; 60 % pour le centre de formation professionnelle.

Work environment

Work environmentsCentre de services scolaire de la Baie-James0
Work environmentsCentre de services scolaire de la Baie-James1
Work environmentsCentre de services scolaire de la Baie-James2
Work environmentsCentre de services scolaire de la Baie-James3

Requirements

Level of education

High school

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner