Technicien(ne) en administration - Bureau des contrats de recherche (BCR)
Centre de recherche du CHUM - CRCHUM
900, rue Saint-Denis, Pavillon R, Montreal,QC- Salary To be discussed
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35.00 h - Full time
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Contract , Telecommuting job
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Day shift work
- Published on May 2nd, 2024
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1 position to fill as soon as possible
Description
Le Bureau des Contrats de Recherche - BCR
Le BCR est un département hautement performant qui rédige, révise et négocie des contrats de recherche et fournit du soutien juridique à la direction du CRCHUM (une des nombreuses directions du CHUM) pour les questions liées à ces contrats. Le BCR est composé de 12 personnes, dont des avocats, des juristes, des techniciens juridique et administratif.
Responsabilités
Sous la supervision de la responsable du BCR, le titulaire de ce poste est appelé à assister l’équipe du BCR en assumant, de façon autonome, les tâches administratives du bureau, plus précisément:
• Gérer les activités administratives liées au BCR;
• Recevoir et gérer les correspondances adressées au BCR (courrier et courriel);
• Ouvrir des dossiers dans le répertoire électronique et dans la base de données du BCR;
• Assister les avocats, juristes et techniciens juridiques dans le démarrage du processus de signature de contrats;
• Gérer le processus de signatures (chercheurs, représentants officiels du CHUM et cocontractant) via le logiciel AdobeSign, jusqu’à l’obtention des signatures de toutes les parties;
• Effectuer les suivis nécessaires suite à la signature des contrats;
• Maintenir les dossiers électroniques et la base de données du BCR en ordre et à jour;
• Gestion des archives;
• Procéder à l’approvisionnement de fournitures de bureau;
• Organiser les rencontres (réservation de salles, convocation de participants etc.);
• Assister l’équipe lors de la production des statistiques et des rapports divers;
• Assister l’équipe lors des mises à jour et d’améliorations de la base de données du BCR;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.
Work environment
Requested skills
Qualifications
• D.E.C en techniques administratives ou dans une discipline pertinente;
• Un minimum de trois (3) années d’expérience dans un domaine similaire, préférablement dans le milieu hospitalier, universitaire ou juridique;
• Maîtrise du français et de l’anglais écrit et oral;
• Connaissance du logiciel AdobeSign est un atout;
• Excellent sens du service à la clientèle;
• Solides habiletés de communication;
• Capacités à travailler de manière collégiale, esprit d’équipe et excellentes relations interpersonnelles;
• Excellentes aptitudes organisationnelles: capacités administratives, autonomie, gestion de priorités et d’organisation, capacité d’adaptation et de discrétion;
• Minutie et souci du détail;
• Maîtrise de l’informatique et des outils associés.
Ce que nous offrons
• Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi
• Contrat d’un an, renouvelable
• Salaire : selon la structure salariale en place
• Flexibilité de l’horaire et télétravail possible
• Station métro Champ-de-Mars reliée au CHUM par un tunnel
• 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
• 13 congés fériés
• 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
• Fonds de pension à prestations déterminées
• Régime d’assurances collectives
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
College
DEC
Completed
3-5 years
Fr : Advanced
En : Advanced
Fr : Advanced
En : Advanced
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