Chargé(e) de projet – Gynécologie-oncologie

Description du poste

Le Centre de recherche du Centre hospitalier de l'Université de Montréal (CRCHUM) est un pôle d'excellence dédié à la recherche biomédicale et clinique. Au sein de notre équipe de recherche en gynécologie oncologique, nous nous engageons à améliorer la prévention, le diagnostic et le traitement des cancers gynécologiques.

Responsabilités

Comme chargé(e) de projets, cette personne sera responsable de l'organisation d'un congrès médical annuel en gynécologie oncologique. Vos responsabilités incluront, mais ne se limiteront pas à :

• Agir à titre d’expert en gestion de projets (approche, méthodologie, outils)
• Assurer les liens et établir des relations de confiance avec les partenaires internes et externes
• Assurer un soutien administratif (correspondance, classement, agenda, organisation de réunions, production de documents administratifs)
• Coordonner le déroulement des activités
• Effectuer le suivi des budgets et de certaines demandes et des redditions de comptes
• Fonder ses actions dans une culture d’amélioration continue orientée sur l’accessibilité, la qualité, l’efficience et la mobilisation
• Maintenir à jour les connaissances relatives à son champ d’activités
• Organiser les réunions relatives à sa fonction et coordonner les rencontres et comités pertinents
• Participer à la rédaction et l’organisation des demandes de subvention
• Préparer et tenir à jour les tableaux de bord, outils de gestion et produire des rapports et analyses nécessaires à la gestion des projets et pertinents à la prise de décision
• Réaliser un suivi de l’état d’avancement des projets
• Soutenir et accompagner les directions partenaires dans l’ensemble du cycle de la gestion de projets (planification, organisation, exécution, contrôle)
• Suivre l’ensemble des activités administratives des projets selon les échéanciers, incluant la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles du programme
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat