Assistante de recherche – Accueil et logistique Cohorte FEMMES + Équipe de recherche du Dre Valérie Martel-Laferrière

Le poste d’assistante de recherche – accueil et logistique s’inscrit au sein de l’équipe de recherche de Dre Valérie Martel-Laferrière, dans le cadre du projet FEMMES+, une cohorte longitudinale menée auprès de femmes qui consomment des substances psychoactives.

Le titulaire du poste a pour mandat principal d’assurer un accueil centralisé et sécurisant des participantes, ainsi que la coordination logistique de leur parcours de recherche, incluant la gestion des rendez-vous, des communications et du suivi administratif. Il soutient également la gestion des données liées au recrutement et à la rétention, en étroite collaboration avec l’équipe de recherche.

Responsabilités principales

La personne retenue au poste d’assistant de recherche sera appelée à :
1.Accueil et coordination du parcours
•Participer au lancement de la cohorte et soutenir les stratégies initiales de recrutement, notamment en contactant des participantes issues d’autres projets de recherche.
•Accueillir les participantes de manière chaleureuse, sécurisante et non jugeante.
•Créer et maintenir un espace d’accueil respectueux, inclusif et sécuritaire.
•Démontrer une bonne connaissance des ressources communautaires et, au besoin, orienter les participantes vers les ressources appropriées.
•Vérifier l’éligibilité des personnes intéressées par l’étude, selon les critères établis.
•Planifier les prochains rendez-vous à la suite des entrevues terminées.
2.Gestion des communications et des rendez-vous
•Répondre aux appels entrants et aux demandes de contact liées au projet.
•Assurer les rappels, confirmations et relances actifs auprès des participantes.
•Gérer la prise de rendez-vous, les suivis et les ajustements nécessaires.
•Maintenir un calendrier clair, à jour et rigoureusement documenté.
•Valider et mettre à jour en continu les informations de contact des participantes.
3.Soutien au recrutement et rétention des participants
•Contribuer aux activités de recrutement et à leur documentation (suivi des contacts, inscriptions et démarches de recrutement).
•Participer aux activités de terrain favorisant la mobilisation des participant.e.s.
•Assurer la relance active des participant.e.s afin de soutenir la rétention à long terme.
•Effectuer le contrôle et l’assurance qualité des données liées au recrutement et à la rétention.