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Centre de recherche du CHU de Québec - Université Laval

Adjoint(e) administratif(ve) – Recherche clinique en ophtalmologie

CHUL-2705 boulevard Laurier, Quebec City,QC
  • To be discussed

  • 21.00 h - Part time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Vous avez envie d'évoluer au sein du plus grand centre de recherche francophone en Amérique du Nord et de participer à des projets de recherche des plus stimulants? Le Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval est une organisation qui offre un environnement de travail stimulant où les nouvelles idées, le partage des connaissances et le dépassement de soi sont valorisés.

Joignez-vous à notre équipe de recherche clinique du Centre universitaire d’ophtalmologie du CHU de Québec-Université Laval. Nous sommes une équipe dynamique et polyvalente qui œuvre à offrir des traitements novateurs aux patient(e)s du Québec. Notre groupe d'ophtalmologistes réalise des essais cliniques avec diverses compagnies pharmaceutiques et supervisent les projets de recherche menés par les étudiant(e)s en médecine et les résident(e)s en ophtalmologie.
Nous sommes une équipe dévouée au bien-être de nos participant(e)s.

Description du poste, des tâches et des responsabilités
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour effectuer des tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs reliés à la recherche clinique.

•Anticiper et prévenir les besoins des personnes qu'il ou qu'elle assiste tel que le rappel des échéanciers et des procédures, le règlement d'un grand nombre de détails administratifs; discerner ce qui doit être porté à leur attention et leur être transmis ;
•Assurer l’accueil et le soutien téléphonique du service
•Assurer des attributions relatives à la comptabilité tel qu’effectuer le suivi administratif des comptes de recherche et préparer la facturation selon les ententes avec les commanditaires ;
•Assurer le soutien administratif pour les médecins-chercheurs et les résidents en lien avec les concours de bourses ou subventions ;
•Accomplir des travaux administratifs tel que maintenir le cartable réglementaires de formation des investigateurs et des membres de l’équipe de recherche ;
•Être impliqué(e) dans l’organisation, le suivi des rendez-vous et les visites des participants;
•Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat tels que :
o maintenir le calendrier des activités de recherche clinique, les banques
de publications, communications, bourses et subventions,
o convoquer et organiser des réunions,
o rédiger des procès-verbaux, des messages courriel, des lettres
o recueillir diverses informations afin de les présenter sous les formes
appropriées ;
•Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau pour le service
•Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de recherche, les ophtalmologistes, les différents intervenants et professionnels de la santé de l’hôpital ainsi qu’avec les commanditaires des études.
•Prendre part à toutes autres tâches selon les besoins exprimés

Conditions de travail
- Lieu de travail : Centre de recherche du CHU de Québec, site de l’Hôpital du Saint-Sacrement ;
- Horaire : 21h par semaine de jour (du lundi au vendredi) ;
- Entrée en fonction : dès que possible
- Durée : 12 mois (avec possibilité de renouvellement) ;
- Rémunération : selon la structure salariale en place ;
- Avantages sociaux : en conformité avec le manuel des employés non syndiqués ;
- Accès au régime d’assurances collectives avec contribution de l’employeur ;
- Régime de retraite (RREGOP) ;
- Privilèges CHU: rabais chez différents partenaires (restaurants, boutiques, conditionnement physique, loisirs, hôtels, centres de santé, spa, etc.), si applicable.

Candidature
Documents requis pour postuler : Lettre de motivation et Curriculum vitae.

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Work environment

Work environmentsCentre de recherche du CHU de Québec - Université Laval0
Work environmentsCentre de recherche du CHU de Québec - Université Laval1
Work environmentsCentre de recherche du CHU de Québec - Université Laval2
Work environmentsCentre de recherche du CHU de Québec - Université Laval3

Requested skills

•Diplôme d’études professionnel (DEP) ou collégiales (DEC) ou autre formation équivalente en administration et/ou en secrétariat
•Bonnes habilités de communication à l’oral et à l’écrit ;
•Bilinguisme fonctionnel à l’oral et à l’écrit (français et anglais) ;
•Maîtrise des outils numériques et logiciels de bureautique (environnement Apple)
•Une année d’expérience pertinente
•Autonomie, rigueur, capacité d’adaptation dans un milieu en constante évolution ;
•Capacité à travailler en équipe et de fonctionner dans un cadre préétabli,
•Facilité d’interaction avec différents intervenants (médecins, infirmières, pharmaciens…);
•Polyvalence, sens de l’organisation, capacité à mener plusieurs dossiers simultanément ;

Atout:
•Connaissance des processus administratifs au Centre de recherche du CHU de Québec et/ou du CHU de Québec ;
•Connaissance des bonnes pratiques en recherche clinique et exigences réglementaires ;

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

undetermined

Spoken languages

undetermined

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Internal reference No.

2413

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