Adjoint(e) administratif(ve) et soutien aux médias sociaux

Vous avez envie d’évoluer au sein du plus grand centre de recherche francophone en Amérique du Nord et de participer à des projets de recherche des plus stimulants? Le Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval est une organisation qui offre un environnement de travail stimulant où les nouvelles idées, le partage des connaissances et le dépassement de soi sont valorisés.

Le Réseau québécois de recherche en soins palliatifs et de fin de vie (RQSPAL) est une organisation qui regroupent plus de 95 chercheuses et chercheurs à l'échelle provinciale, mais aussi différent actrices et acteurs de l’écosystème des soins palliatifs et de fin de vie (SPFV; étudiantes, professionnelles et intervenantes de la santé et des services sociaux, personnel de recherche, personnes décisionnaires, bénévoles, citoyennes, etc). Il a pour mission de contribuer de manière significative, par des activités de recherche et de mobilisation des connaissances, à améliorer la qualité, l’accessibilité et l’équité des SPFV selon une vision d’approche intégrée allant d’un diagnostic pouvant limiter l’espérance de vie jusqu’à la fin de vie et durant le deuil, pour la personne de tout âge, ses proches et la communauté.
Description du poste, des tâches et des responsabilitésNous sommes à la recherche d’une personne polyvalente qui sera en appui à l’équipe exécutive dans leurs fonctions, activités et projets du RQSPAL. Une diversité de défis stimulants vous attend au sein d’une équipe dynamique et possédant un financement récurrent pour la période de 2024 à 2032 !

Nous recherchons une personne motivée, dynamique et prête à travailler de concert avec l'équipe en place. L'environnement de travail offre un horaire flexible ainsi que des avantages sociaux compétitifs (assurances, régime de retraite, etc.) en plus d'un salaire compétitif.

Description du poste, des tâches et des responsabilités:
L’adjointe administratifve et soutien aux médias sociaux sera employé du Centre de recherche du CHU de Québec - Université Laval où est située la direction du RQSPAL. La personne assume les fonctions reliées au soutien de l’équipe exécutive et au soutien des communications internes et externes du RQSPAL. Des tâches diversifiées dépendent des activités du RQSPAL. Spécifiquement, voici quelques tâches que la personne ciblée devra accomplir :

- Assister le coordonnateur dans les tâches administratives telles que des demandes de paiement et des documents d’embauches ;
- Assiste la direction aux tâches cléricales et à la gestion administrative liées au bon fonctionnement du Réseau ;
- Participer à la planification et la mise en place de la programmation des activités scientifiques du RQSPAL et de son Comité étudiant (Journées scientifiques, Retraite de rédaction, Midi-Carrières, Forum citoyen, etc.) ;
- Rédiger et préparer des comptes-rendus et ordres du jour ;
- Alimenter et gérer les réseaux sociaux et le site web du RQSPAL et de son Comité étudiant (édition, révision de contenus, indicateurs d’utilisation, etc.) ;
- Produire l’infolettre bimensuelle ;
- Créer des éléments graphistes destinés à l’infolettre, les réseaux sociaux et le site web ;
- Capter et documenter les réalisations des membres du RQSPAL et les faire rayonner via nos différents canaux de communication ;
- Soutenir l’équipe exécutive dans la rédaction du rapport annuel et la recension des indicateurs de performance du RQSPAL ;
- Créer des documents à l’aide de logiciels de traitement de texte, de présentation et de chiffrier électronique ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec l'emploi.Exigences requisesAvez-vous ce qu’il faut pour relever le défi ?